常見的檔案盒有 2 種材質(zhì)：塑料檔案盒，牛皮紙檔案盒；

常用的檔案盒規(guī)格有：35mm，55cm，75mm（厚度）。

檔案盒既是歸檔文件的裝具，也是固化盒內(nèi)歸檔文件位序的載體。制作良好、封面和盒脊項目編制規(guī)范的檔案盒，不但能很好地起到保護(hù)盒內(nèi)文件的作用，也為檢索、利用的順利進(jìn)行提供了保證。

實踐中存在將盒號功能擴(kuò)大化的傾向：

一是在歸檔章上增加盒號項目或?qū)⒑刑枠?biāo)注于歸檔文件首頁，將盒號作為歸檔文件與檔案盒之間關(guān)聯(lián)關(guān)系的紐帶；

二是在電子文件整理中，為實現(xiàn)與紙質(zhì)文件材料形式上一致，存在把盒作為整理單位，將電子文件以盒為單位進(jìn)行整理的現(xiàn)象，這兩種做法與盒號承載的功能都是相悖的。

實際上，在歸檔文件的件號已經(jīng)與盒脊起止件號建立關(guān)聯(lián)關(guān)系的情況下，沒有必要再通過盒號，在歸檔文件與檔案盒之間建立第二套關(guān)聯(lián)關(guān)系。否則既成倍增加了工作量，有可能出現(xiàn)兩套關(guān)聯(lián)關(guān)系指向不一的情況，增加管理的復(fù)雜性。

檔案盒盒脊可以根據(jù)機(jī)關(guān)單位的實際需要，與歸檔章項目相協(xié)調(diào)，編制其他項目。增減項目的工作應(yīng)在同級檔案行政管理部門的指導(dǎo)下進(jìn)行。機(jī)關(guān)檔案部門可對欄目位置及尺寸進(jìn)行一定的調(diào)整，以規(guī)范、美觀為原則。

檔案是對某件事或某個人的經(jīng)歷過程的記錄，是為了方便以后查閱，保存期限一般都在十年以上，所以要加強(qiáng)其保管工作，目前在檔案保管工作中遇到很多問題，如出現(xiàn)紙張老化、字跡模糊、檔案蟲害等，損壞了不少重要的檔案，無酸紙檔案盒解決了這一難題，它可以長期存放不發(fā)霉變質(zhì)，還可以防蟲害，這也是國家檔案局推廣使用的檔案盒類型。

具有大容量、美觀實用的特點，非常適合日常辦公使用。不僅具備文管功能，還可以開發(fā)票，讓您的文件管理更加便捷和。