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    哈爾濱A4無(wú)酸紙檔案盒,實(shí)力工廠,自有車間

    2025-05-28 04:04:01 420次瀏覽
    價(jià) 格:面議

    檔案盒封面

    檔案盒的封面應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱標(biāo)明全宗名稱(即立檔單位名稱),下加雙橫線。全宗名稱可以在制作檔案盒時(shí)先行印制。

    各項(xiàng)目具體填寫要求如下:

    (1)全宗號(hào):全宗號(hào)欄內(nèi)按同級(jí)檔案館給定的全宗號(hào)填寫,暫未給定的可先空置。

    (2)年度:年度欄內(nèi)填寫盒內(nèi)文件的歸檔年度。(詳見解讀歸檔文件整理規(guī)則“編號(hào)”)

    (3)保管期限:保管期限欄填寫盒內(nèi)文件所屬保管期限,一般以漢字全稱表示,如“”“30年”“10年”。

    (4)機(jī)構(gòu)(問(wèn)題):機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)欄填寫分類方案中相應(yīng)機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)的類目名,機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)欄也可以填寫機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)代碼。不按機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)分類的單位,盒脊上可以不印制機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)項(xiàng)。(詳見解讀歸檔文件整理規(guī)則“編號(hào)”)

    (5)起止件號(hào):起止件號(hào)欄填寫盒內(nèi)排列前和排列后的歸檔文件的件號(hào),起件號(hào)填寫在上格,止件號(hào)填寫在下格。檢索時(shí)在歸檔章上其他項(xiàng)目的配合下,通過(guò)將件號(hào)與檔案盒脊上的起止件號(hào)相對(duì)應(yīng),即可確定該份歸檔文件所屬的檔案盒。

    (6)盒號(hào):盒號(hào)是指檔案盒的排列順序號(hào),按進(jìn)館要求在檔案盒盒脊或底邊編制。盒號(hào)一般按照檔案盒上架排列后的順序流水編制,可以每年一斷號(hào),也可以4位數(shù)為限幾年一段號(hào)。為方便平時(shí)管理,在移交進(jìn)館前,可以先用黑色鉛筆編寫盒號(hào),在進(jìn)館時(shí)再按進(jìn)館要求進(jìn)行修改。

    需要說(shuō)明的是,《規(guī)則》中的檔案盒作為檔案裝具,編制盒號(hào)是為了排架需要和管理方便,與盒內(nèi)歸檔文件沒有邏輯關(guān)系。

    檔案盒的制成材料

    從檔案保護(hù)的目的出發(fā),檔案盒應(yīng)采用無(wú)酸紙制作,以避免長(zhǎng)期保存時(shí)檔案盒紙板中的酸性物質(zhì)影響盒內(nèi)文件壽命。各級(jí)檔案行政管理部門應(yīng)從本地實(shí)際情況出發(fā),積極推廣無(wú)酸紙的應(yīng)用,以杜絕檔案盒制作材料方面存在的隱患。

    檔案盒發(fā)展進(jìn)入第二個(gè)時(shí)期,也就是無(wú)酸紙檔案盒。

    檔案文件盒用的紙張含酸量的高低是其壽命的指標(biāo),無(wú)酸紙指的是用pH值為7.0或更高的做出的紙,使用壽命可長(zhǎng)達(dá)兩百年。

    無(wú)酸紙檔案盒:顏色均勻,色淡,紙張表面光潔平整。相較于早期的牛皮紙檔案盒,它不褪色,不變質(zhì),防霉還防蟲,因而能能夠更好的進(jìn)行檔案管理,保障了檔案的歸檔與科學(xué)分類,做到分工細(xì)化。

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