檔案是對某件事或某個人的經(jīng)歷過程的記錄,是為了方便以后查閱,保存期限一般都在十年以上,所以要加強其保管工作,目前在檔案保管工作中遇到很多問題,如出現(xiàn)紙張老化、字跡模糊、檔案蟲害等,損壞了不少重要的檔案,無酸紙檔案盒解決了這一難題,它可以長期存放不發(fā)霉變質(zhì),還可以防蟲害,這也是國家檔案局推廣使用的檔案盒類型。
優(yōu)質(zhì)的檔案盒是對檔案的一種保護,檔案盒通常是由紙板和牛皮紙裱糊制作的,基本都用無酸紙制作,檔案盒封面應標明全宗名稱。
檔案盒的外形尺寸為310mm×220mm(長×寬),盒脊厚度可以根據(jù)需要設置為20 mm、30mm、40mm、50mm等,特殊規(guī)格的也可訂做。(下圖A=20mm、B=30mm、C=50mm)
檔案盒應根據(jù)擺放方式的不同,在盒脊或底邊設置全宗號、年度、保管期限、起止件號、盒號等必備項,并可設置機構(gòu)(問題)等選擇項。其中,起止件號填寫盒內(nèi)件文件和后一件文件的件號,起件號填寫在上格,止件號填寫在下格;盒號即檔案盒的排列順序號,按進館要求在檔案盒盒脊或底邊編制。
目前該工廠面積達9000平方米,擁有的整套生產(chǎn)流水線,標準化廠房,擁有固定資產(chǎn)320萬元,于其他廠家不同的是我廠在同行中采用國際的第三代AS39A中性施膠劑(傳統(tǒng)中性膠為AKD換代產(chǎn)品),使產(chǎn)品真正具有不變質(zhì)、不褪色并且還具有耐折、防蟲、防毒等特點,確保產(chǎn)品真正具有無酸化為長期保存檔案提供了可靠保證。