檔案盒的規(guī)格
檔案盒外形尺寸為長(zhǎng)310mm、寬220mm的長(zhǎng)方體,厚度一般為20mm、30mm、40mm、50mm,也可以根據(jù)需要設(shè)置其他尺寸厚度。此規(guī)格是按照可放入紙張幅面為國(guó)際通用A4型(297mm×210mm)的文件,并能夠較方便地取用盒內(nèi)文件而設(shè)計(jì)的。厚度允許不同的尺寸,以方便放置不同厚度的文件。
同一機(jī)關(guān)檔案部門使用的檔案盒厚度宜相對(duì)統(tǒng)一,以便于按照延長(zhǎng)米進(jìn)行檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)。
檔案盒的制成材料
從檔案保護(hù)的目的出發(fā),檔案盒應(yīng)采用無(wú)酸紙制作,以避免長(zhǎng)期保存時(shí)檔案盒紙板中的酸性物質(zhì)影響盒內(nèi)文件壽命。各級(jí)檔案行政管理部門應(yīng)從本地實(shí)際情況出發(fā),積極推廣無(wú)酸紙的應(yīng)用,以杜絕檔案盒制作材料方面存在的隱患。
檔案盒發(fā)展進(jìn)入第二個(gè)時(shí)期,也就是無(wú)酸紙檔案盒。
檔案文件盒用的紙張含酸量的高低是其壽命的指標(biāo),無(wú)酸紙指的是用pH值為7.0或更高的做出的紙,使用壽命可長(zhǎng)達(dá)兩百年。
無(wú)酸紙檔案盒:顏色均勻,色淡,紙張表面光潔平整。相較于早期的牛皮紙檔案盒,它不褪色,不變質(zhì),防霉還防蟲(chóng),因而能能夠更好的進(jìn)行檔案管理,保障了檔案的歸檔與科學(xué)分類,做到分工細(xì)化。
目前該工廠面積達(dá)9000平方米,擁有的整套生產(chǎn)流水線,標(biāo)準(zhǔn)化廠房,擁有固定資產(chǎn)320萬(wàn)元,于其他廠家不同的是我廠在同行中采用國(guó)際的第三代AS39A中性施膠劑(傳統(tǒng)中性膠為AKD換代產(chǎn)品),使產(chǎn)品真正具有不變質(zhì)、不褪色并且還具有耐折、防蟲(chóng)、防毒等特點(diǎn),確保產(chǎn)品真正具有無(wú)酸化為長(zhǎng)期保存檔案提供了可靠保證。