取得API會標(biāo)許可的作用，有五個方面的作用：

① 促使提高產(chǎn)品質(zhì)量；

② 引導(dǎo)和推動公司向國際化邁進(jìn)；

③ 使公司在石油行業(yè)得到更廣泛的宣傳，從而提高公司在業(yè)界的聲譽(yù)；

④ 使顧客放心采購、使用產(chǎn)品，從而使公司能占據(jù)更大的市場份額；

⑤ 促進(jìn)API會標(biāo)成員間的相互了解。

提供給API審核時的文件及質(zhì)量記錄整理要求：

1. 所有人員的名冊（要求：包括姓名、崗位等）

2. 設(shè)備臺帳、計量器具臺帳

3. 質(zhì)量體系文件的清單（包括技術(shù)性文件、管理性文件和外來文件清單，標(biāo)識修訂狀態(tài)）

4. 質(zhì)量記錄清單（記錄應(yīng)有保存期）及質(zhì)量記錄（包括特殊過程、外協(xié)過程識別及控制記錄）

在當(dāng)今世界貿(mào)易市場上，由于采購石油設(shè)備的國際化，隨之引發(fā)了質(zhì)量保證和產(chǎn)品責(zé)任國際化的課題。采購方（顧客）從質(zhì)量保障的角度出發(fā)，普遍要求石油設(shè)備生產(chǎn)廠商按照API規(guī)范進(jìn)行生產(chǎn)制造，提供使用API標(biāo)記的產(chǎn)品，另一方面，生產(chǎn)廠商從質(zhì)量管理，滿足顧客要求的角度出發(fā)，也普遍接受、使用API規(guī)范。

API的申請認(rèn)證過程（程序）：

首先，申請企業(yè)的產(chǎn)品應(yīng)該按照API 的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計和生產(chǎn)。

1、填寫美國API發(fā)給的認(rèn)證產(chǎn)品的申請表、協(xié)議（均為英文）

2、根據(jù)《API Spec Q1質(zhì)量綱要規(guī)范》編寫文件化的質(zhì)量管理體系：《質(zhì)量手冊》、整套《程序文件》、以及有關(guān)的作業(yè)文件，如：《作業(yè)指導(dǎo)書》。

3、向美國API總部遞交（郵寄）用英文填寫完的申請表和協(xié)議、英文版的《質(zhì)量手冊》和申請費(fèi)。一種API產(chǎn)品規(guī)范即一個API證書（如API SPEC 8C）約5000美元。

根據(jù)《API Spec Q1質(zhì)量綱要規(guī)范》建立的質(zhì)量管理體系至少要運(yùn)行四個月，并且進(jìn)行了一次內(nèi)審和管理評審。然后才能由審核員審核。

4、API總部審核《質(zhì)量手冊》，大約需要一個月左右。并將審核的結(jié)果通知企業(yè)?！顿|(zhì)量手冊》合格通過后，美國API總部指派一名審核員到企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場的審核（審核費(fèi)約3000美元左右）。審核員先到生產(chǎn)的現(xiàn)場檢查，具體檢查原料和成品的保管狀況，生產(chǎn)加工、檢驗過程，產(chǎn)品的試驗過程，計量檢測器具、試驗設(shè)備的檢定狀況，然后審核體系文件和記錄。主要是審核文件和記錄。

5、審核員將審核的記錄和評價上交美國API總部?？偛繉徍送ㄟ^后向企業(yè)頒發(fā)證書。

一般審核員要下達(dá)幾項不合格，企業(yè)要分析原因并采取糾正和預(yù)防措施進(jìn)行整改，郵寄到美國API總部。得到通過后才能頒發(fā)證書。