API審核應對注意事項:
a) 服裝整潔,按規(guī)定著裝,為保證審核效果,請把手機關掉或改為震動。
b) 資料一定要準備充分,回答問題前應對自己提供的資料了如指掌?;卮饐栴}時問什么答什么,回答一律依據(jù)文件。
c) 不要假設審核員不懂。回答問題時就事論事,不要將話題引到其它事情上;審核中不得爭論,審核后需表示感謝。
d) 不要指東拿西,未聽懂可再問一下,直至聽懂為止。
e) 審核期間做到不卑不亢、有禮有節(jié),審核老師也是人,不要在審核老師面前失禮、失態(tài)。
API是美國石油學會(American Petroleum Institute)的英文縮寫。API建于1919年,是美國家的商業(yè)協(xié)會,也是全世界范圍內(nèi)早、成功的制定標準的商會之一。該組織根據(jù)行業(yè)的特點和行業(yè)內(nèi)自身的需要。在1924年制定了API規(guī)范,對石油行業(yè)相關產(chǎn)品的生產(chǎn)進行了技術規(guī)范指導。由于API組織制定的API規(guī)范以其先進性、通用性、性以及美國石油產(chǎn)業(yè)在世界范圍內(nèi)的影響力不斷擴大,API規(guī)范已經(jīng)為世界各國廣泛采用。因此,API組織原來意義上美國石油行業(yè)的學術組織,如今,已演變?yōu)榭缭絿绲氖托袠I(yè)學術組織。
API產(chǎn)品認證費用(可由企業(yè)自己向美國API支付):
1、申請費:
申請一種規(guī)范內(nèi)產(chǎn)品5000美元(個API產(chǎn)品規(guī)范)。
申請兩種規(guī)范內(nèi)產(chǎn)品5000+3500美元(在同一個質(zhì)量綱要前提下,第二個API規(guī)范產(chǎn)品,在同一現(xiàn)場的申請費用)。
申請三種規(guī)范內(nèi)產(chǎn)品5000+3500+2000美元。
注:一種規(guī)范產(chǎn)品:指的是一種規(guī)范(標準),它包含標準內(nèi)的各產(chǎn)品。比如:API Spec 4 F
規(guī)范,它包含了各規(guī)格的懸臂起重機、桅桿式井架、天車組合、井架底座等產(chǎn)品。
2、審核費:
審核員到現(xiàn)場審核費用1000~1200美元/人.天左右(視企業(yè)規(guī)模大小和申請證書情況而定)。
3、年金(年費):
企業(yè)獲得API證書后每年向API約交年度管理費,其費用和申請費一樣。
API申請費、審核費、年金是由企業(yè)以美元的形式,直接郵寄給美國石油學會的。價格由美國石油學會決定。任何組織和個人不能改變。
API每三年安排一名審核員對企業(yè)進行一次審核換證。審核員有國內(nèi)或國外的審核人員。遇到國外的審核員到企業(yè)審核,需要企業(yè)備有英語的口語翻譯進行。
從2019年6月開始,API規(guī)定獲得會標證書的企業(yè)每年應接受一次年度監(jiān)督審核。其審核時間約為初次審核的三分之二時間,費用按1000~1200美元/人.天計算。
⒋國內(nèi)咨詢費用
國內(nèi)進行認證所咨詢的費用根據(jù)取API證書(規(guī)范)的數(shù)量不同而定。
還有:認證的咨詢也可以采用其他多種的形式和內(nèi)容,比如僅翻譯資料和聯(lián)系API的申請認證等等。多種形式和內(nèi)容的咨詢,咨詢費比較靈活。
API的申請認證過程(程序):
首先,申請企業(yè)的產(chǎn)品應該按照API 的產(chǎn)品標準進行設計和生產(chǎn)。
1、填寫美國API發(fā)給的認證產(chǎn)品的申請表、協(xié)議(均為英文)
2、根據(jù)《API Spec Q1質(zhì)量綱要規(guī)范》編寫文件化的質(zhì)量管理體系:《質(zhì)量手冊》、整套《程序文件》、以及有關的作業(yè)文件,如:《作業(yè)指導書》。
3、向美國API總部遞交(郵寄)用英文填寫完的申請表和協(xié)議、英文版的《質(zhì)量手冊》和申請費。一種API產(chǎn)品規(guī)范即一個API證書(如API SPEC 8C)約5000美元。
根據(jù)《API Spec Q1質(zhì)量綱要規(guī)范》建立的質(zhì)量管理體系至少要運行四個月,并且進行了一次內(nèi)審和管理評審。然后才能由審核員審核。
4、API總部審核《質(zhì)量手冊》,大約需要一個月左右。并將審核的結果通知企業(yè)?!顿|(zhì)量手冊》合格通過后,美國API總部指派一名審核員到企業(yè)進行現(xiàn)場的審核(審核費約3000美元左右)。審核員先到生產(chǎn)的現(xiàn)場檢查,具體檢查原料和成品的保管狀況,生產(chǎn)加工、檢驗過程,產(chǎn)品的試驗過程,計量檢測器具、試驗設備的檢定狀況,然后審核體系文件和記錄。主要是審核文件和記錄。
5、審核員將審核的記錄和評價上交美國API總部??偛繉徍送ㄟ^后向企業(yè)頒發(fā)證書。
一般審核員要下達幾項不合格,企業(yè)要分析原因并采取糾正和預防措施進行整改,郵寄到美國API總部。得到通過后才能頒發(fā)證書。