從總體說(shuō)來(lái),我國(guó)古代檔案的年代之久遠(yuǎn)、數(shù)量之龐大、內(nèi)容之廣泛、價(jià)值之珍貴,堪為舉世所罕見(jiàn)。在紙張使用之前,甲骨金石、簡(jiǎn)牘縑帛、鐵卷金冊(cè)等多姿多彩的古代檔案為我國(guó)和世界留下了極為寶貴的歷史文化遺產(chǎn)。
(一)甲骨檔案
商周時(shí)期的檔案,從出土實(shí)物和可靠的記載來(lái)看,已有甲骨文、銅鐵鐘鼎銘文、石刻、帛書(shū)和簡(jiǎn)冊(cè)等等。
(二)金石檔
關(guān)于金文、鐘鼎、金石的稱(chēng)呼,在古今一些文著中曾有不同的理解和特指范疇。
(三)簡(jiǎn)牘檔案
金石檔案雖然堅(jiān)固耐久,但其載體比較笨重,制造銘刻也比較費(fèi)工,且不便于傳遞。所以自商周直至東晉時(shí)期,特別是從周代到漢代1000余年間,多用竹片和木板撰寫(xiě)文書(shū)與保存檔案,通常稱(chēng)做
“簡(jiǎn)策”、“簡(jiǎn)牘”、“簡(jiǎn)書(shū)”等等。
(四)縑帛檔案
與簡(jiǎn)牘幾乎同時(shí)產(chǎn)生的還有縑書(shū)、帛書(shū)。據(jù)有關(guān)專(zhuān)家推測(cè),帛書(shū)可能與典冊(cè)一樣,在殷商時(shí)期即已有之。
牛皮紙檔案盒是檔案裝訂管理中常用的檔案盒類(lèi)型。牛皮紙檔案盒分為:無(wú)酸紙檔案盒和進(jìn)口紙檔案盒,無(wú)酸紙檔案盒是國(guó)家檔案局推廣使用的檔案盒類(lèi)型,由于其不含酸性,對(duì)檔案有防蟲(chóng),防霉的特性,同時(shí)對(duì)檔案的長(zhǎng)期保持是比較好的,常用的無(wú)酸紙檔案盒為680克制作的比較多;進(jìn)口牛皮紙檔案盒,采用的是美國(guó)(俄羅斯)進(jìn)口牛皮紙,由于進(jìn)口紙采用的純木漿制作,進(jìn)口紙檔案盒的紙質(zhì)更加堅(jiān)挺、而且有良好的韌性,同時(shí)對(duì)檔案保存也是比較好的。
無(wú)酸紙是pH值為7.0或以上的紙張,壽命長(zhǎng)達(dá)兩百年,用于檔案盒制作,相較于牛皮紙檔案盒,顏色均勻、表面光潔,不褪色變質(zhì),防霉防蟲(chóng),適用于長(zhǎng)期檔案管理。檔案室多采用無(wú)酸紙檔案盒以解決紙張老化、字跡模糊、蟲(chóng)害等問(wèn)題。