檔案盒按照擺放方式的不同，可以分為豎式和橫式兩種。之所以設(shè)計橫式檔案盒，是為了增加盒內(nèi)文件與檔案盒的接觸面，避免文件豎置時“頭重腳輕”而發(fā)生彎曲折損。從長遠(yuǎn)考慮，檔案盒橫放更有利于檔案的保護(hù)。

檔案盒發(fā)展進(jìn)入第二個時期，也就是無酸紙檔案盒。

檔案文件盒用的紙張含酸量的高低是其壽命的指標(biāo)，無酸紙指的是用pH值為7.0或更高的做出的紙，使用壽命可長達(dá)兩百年。

無酸紙檔案盒：顏色均勻，色淡，紙張表面光潔平整。相較于早期的牛皮紙檔案盒，它不褪色，不變質(zhì)，防霉還防蟲，因而能能夠更好的進(jìn)行檔案管理，保障了檔案的歸檔與科學(xué)分類，做到分工細(xì)化。

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