檔案盒盒脊的項目
檔案盒盒脊應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同,在盒脊或底邊設(shè)置各檢索項,包括全宗號、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)(問題)、起止件號和盒號等。
無酸紙是什么?
就是不含活性酸的紙。
紙張中的酸性成分有什么作用?
主要是紙張的含酸量是其使用壽命的指標(biāo)。
它可以用0(酸性,表示紙張的使用壽命非常短)到14.0(堿性,表示紙張的使用壽命很長)之間的pH值來測量。
時期內(nèi)的檔案盒比較不規(guī)范,制作工藝也不精湛,通常采用紙板和牛皮紙裱糊制作,只是為了方便檔案管理。這個時期的檔案盒存在很多問題,不僅體量笨重,管理也不完善,難以很好的進(jìn)行檔案管理。
檔案是對某件事或某個人的經(jīng)歷過程的記錄,是為了方便以后查閱,保存期限一般都在十年以上,所以要加強(qiáng)其保管工作,目前在檔案保管工作中遇到很多問題,如出現(xiàn)紙張老化、字跡模糊、檔案蟲害等,損壞了不少重要的檔案,無酸紙檔案盒解決了這一難題,它可以長期存放不發(fā)霉變質(zhì),還可以防蟲害,這也是國家檔案局推廣使用的檔案盒類型。
具有大容量、美觀實用的特點,非常適合日常辦公使用。不僅具備文管功能,還可以開發(fā)票,讓您的文件管理更加便捷和。