實踐中存在將盒號功能擴大化的傾向：

一是在歸檔章上增加盒號項目或將盒號標注于歸檔文件首頁，將盒號作為歸檔文件與檔案盒之間關聯(lián)關系的紐帶；

二是在電子文件整理中，為實現與紙質文件材料形式上一致，存在把盒作為整理單位，將電子文件以盒為單位進行整理的現象，這兩種做法與盒號承載的功能都是相悖的。

實際上，在歸檔文件的件號已經與盒脊起止件號建立關聯(lián)關系的情況下，沒有必要再通過盒號，在歸檔文件與檔案盒之間建立第二套關聯(lián)關系。否則既成倍增加了工作量，有可能出現兩套關聯(lián)關系指向不一的情況，增加管理的復雜性。

檔案盒盒脊可以根據機關單位的實際需要，與歸檔章項目相協(xié)調，編制其他項目。增減項目的工作應在同級檔案行政管理部門的指導下進行。機關檔案部門可對欄目位置及尺寸進行一定的調整，以規(guī)范、美觀為原則。

無酸紙是什么？

就是不含活性酸的紙。

紙張中的酸性成分有什么作用？

主要是紙張的含酸量是其使用壽命的指標。

它可以用0（酸性，表示紙張的使用壽命非常短）到14.0（堿性，表示紙張的使用壽命很長）之間的pH值來測量。

時期內的檔案盒比較不規(guī)范，制作工藝也不精湛，通常采用紙板和牛皮紙裱糊制作，只是為了方便檔案管理。這個時期的檔案盒存在很多問題，不僅體量笨重，管理也不完善，難以很好的進行檔案管理。

檔案盒使用原則

將歸檔文件按順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒盒脊及備考表項目。不同年度、機構（問題）、保管期限的歸檔文件不能裝入同一個檔案盒。

1、不同形成年度的歸檔文件不能放入同一檔案盒；

2、不同保管期限的歸檔文件不能放入同一檔案盒；

3、放入同一檔案盒的歸檔文件應按照檔號先后進行排序，小號在前，大號在后；

4、檔案盒盒脊和備考表的填寫應與盒內檔案的情況一致。

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