現(xiàn)有的檔案柜（架）大都未給此種擺放方式留下足夠的空間，因此選用橫式檔案盒時應同時考慮檔案柜（架）的狀況。機關單位在選用檔案盒時，兩種格式的檔案盒只能選用一種，以簡便管理、保證檔案盒上架后整齊、美觀。

檔案盒的制成材料

從檔案保護的目的出發(fā)，檔案盒應采用無酸紙制作，以避免長期保存時檔案盒紙板中的酸性物質(zhì)影響盒內(nèi)文件壽命。各級檔案行政管理部門應從本地實際情況出發(fā)，積極推廣無酸紙的應用，以杜絕檔案盒制作材料方面存在的隱患。

檔案盒使用原則

將歸檔文件按順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒盒脊及備考表項目。不同年度、機構（問題）、保管期限的歸檔文件不能裝入同一個檔案盒。

1、不同形成年度的歸檔文件不能放入同一檔案盒；

2、不同保管期限的歸檔文件不能放入同一檔案盒；

3、放入同一檔案盒的歸檔文件應按照檔號先后進行排序，小號在前，大號在后；

4、檔案盒盒脊和備考表的填寫應與盒內(nèi)檔案的情況一致。

哈爾濱拓源檔案用品有限公司,是專門生產(chǎn)各類檔案包裝用品的專營企業(yè),本公司是一家集研制、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售于一體的大型印刷企業(yè)，公司擁有先進的生產(chǎn)設備、堅強的技術后盾、高素質(zhì)的員工隊伍、完善的質(zhì)量管理體系及售后服務體系,主要生產(chǎn)卷皮、卷盒、檔案袋、人事檔案夾科技文書檔案盒、會計檔案（憑證）盒，會計憑證封皮，干部人事檔案夾（封皮），檔案目錄夾，文件匯編盒（夾），城建檔案盒、國土房產(chǎn)檔案盒，水利水電檔案盒，公安法院檔案盒，銀行保險檔案盒、光盤照片檔案冊，印章檔案盒，公證檔案盒，教師學生檔案盒，企業(yè)公司檔案盒，，職工檔案盒（袋），鐵路航空檔案盒審計檔案盒，工商稅務檔案盒、海關海事檔案盒，石油檔案盒，電信電力檔案盒，圖紙盒（袋）等紙塑制品。