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ISO20000辦理條件主要包括以下幾個方面:
一、企業(yè)資質(zhì)要求營業(yè)執(zhí)照與注冊證明:
中國企業(yè):需持有工商行政管理部門頒發(fā)的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》及年檢證明復(fù)印件,或者《生產(chǎn)許可證》等等效文件。
外國企業(yè):需持有所在國或地區(qū)有關(guān)機構(gòu)的登記注冊證明。
二、IT服務(wù)管理體系要求體系建立與運行:
申請方的IT服務(wù)管理體系需按照ISO/IEC 20000-1:2005(或后續(xù)更新版本)標(biāo)準(zhǔn)的要求建立,并已經(jīng)實施運行3個月以上。
需要注意的是,雖然目前提到的標(biāo)準(zhǔn)是ISO/IEC 20000-1:2005,但隨著時間的推移,可能會有新的版本發(fā)布,企業(yè)應(yīng)關(guān)注并遵循版本的要求。
體系運行與審核:
必須已經(jīng)按照文件化的體系運行三個月以上。
在進行認證審核前,需要按照文件的要求進行至少一次管理評審和內(nèi)部IT服務(wù)管理體系審核,以確保體系的持續(xù)有效性和符合性。
三、守法與合規(guī)要求信息技術(shù)服務(wù)管理體系運行期間及建立體系前的一年內(nèi),申請組織未受到主管部門的行政處罰。這體現(xiàn)了企業(yè)在信息技術(shù)服務(wù)管理方面的合規(guī)性和穩(wěn)定性。
四、文件準(zhǔn)備要求
在ISO20000認證審核之前,申請組織需要準(zhǔn)備好以下文件,以減少審核過程中的麻煩:
組織法律證明文件:如營業(yè)執(zhí)照及年檢證明復(fù)印件、組織機構(gòu)代碼證書復(fù)印件等。
體系運行證明文件:如體系文件發(fā)布控制表、有時間標(biāo)記的記錄等復(fù)印件,用于證明體系的有效運行。
組織簡介:包括組織簡介(約1000字)、主要業(yè)務(wù)流程、組織機構(gòu)圖或職能表述文件等,以便審核機構(gòu)了解企業(yè)的基本情況和運營狀況。
體系文件:需包含但不于服務(wù)管理方針和計劃、服務(wù)級別協(xié)議、能力管理流程、服務(wù)連續(xù)性和可用性管理流程、服務(wù)級別管理流程、服務(wù)報告流程、信息管理流程、IT服務(wù)預(yù)算和核算流程、業(yè)務(wù)關(guān)系管理流程、供方管理流程、事件管理流程、問題管理流程、配置管理流程等。這些文件是體系運行的核心和支撐。
文件對照說明:申請組織體系文件與ISO/IEC 20000-1:2005(或后續(xù)版本)要求的文件對照說明,以證明體系文件符合標(biāo)準(zhǔn)要求。
保密性或敏感性聲明:申請組織需要提供記錄保密性或敏感性聲明,以確保在審核過程中涉及的敏感信息得到妥善保護。