關于年審認監(jiān)委的規(guī)定:證書自上次審核之后的第8~12個月,需要進行年度監(jiān)督審核,不進行年審的企業(yè),超過上次審核12個月的,證書將會被暫停使用。暫停期間,企業(yè)可以申請恢復有效審核;暫停期滿3個月,證書自動撤銷失效。
一旦證書撤銷失效,需要再次使用證書,則需要按照初審的流程進行重新申請,對比監(jiān)督審核,這種方式無論是在時間成本,人力成本,和經濟成本上,對企業(yè)來說,都是一種損失。
小編帶著大家先來了解一下年審。對于企業(yè)來說,證書年審是不可省略的一環(huán)。目前主流的管理體系如ISO9001、ISO14001、ISO45001等認證,證書的有效期均為三年。
年審是ISO組織規(guī)定需要的,主要目的就是監(jiān)督企業(yè)進行體系運作,并且保持穩(wěn)定。如果有發(fā)現(xiàn)問題要及時調整和解決。
企業(yè)為什么要進行年審:
1、及時更新認證證書的信息:企業(yè)在不斷地發(fā)展,可能會出現(xiàn)場所的變更、經營范圍的改變等情況,這樣原有的證書認證信息就不能很好地證明當前企業(yè)的實際發(fā)展情況。
2、此時,企業(yè)通過監(jiān)督審核可以向認證機構提出認證范圍的擴大或縮小,經現(xiàn)場認證后可確定變化范圍和內容,及時更改證書的認證信息。
3、符合認證管理規(guī)定要求,維持證書的有效性:每年一次的監(jiān)督審核,能夠更好地幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)運行過程中的不足以及需要改進的地方,進一步規(guī)范企業(yè)的研發(fā)、生產、銷售、采購、人力資源、財務等各方面的管理工作。
總之,通過認證表明企業(yè)在內部管理方面達到了一個新的高度,而年審的目的則是要及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在運行當中的規(guī)范問題。添加認證標簽,能夠極大地提高企業(yè)在市場上的信譽度,以過人的美譽增強自身實力,另外,是否通過認證也經常會是一些招投biao項目的加分項。
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