印章的正確位置如何確定:個(gè)問題:公文紙型: 公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙,其成品幅面尺寸為210mm×297mm,尺寸允許偏差見GB/T148。公文頁邊與版心尺寸:公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為:37mm±1mm,公文用紙訂口(左白邊)為:28mm±1mm,版心尺寸為:156mm×225mm(不含頁碼)。 第二個(gè)問題:印章位置: 單一發(fā)文印章 單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱,只標(biāo)識成文時(shí)間。成文時(shí)間右空4字;加蓋印章應(yīng)上距正文2mm~4mm,端正、居中下壓成文時(shí)間,印章用紅色。當(dāng)印章下弧無文字時(shí),采用下套方式,即僅以下弧壓在成文時(shí)間上; 當(dāng)印章下弧有文字時(shí),采用中套方式,即印章中心線壓在成文時(shí)間上。 (注:樓上說的“騎年蓋月”是錯(cuò)誤的,應(yīng)該是“啟年蓋月”,這是印章蓋在日期上的方法。印蓋的左下弧在“年”字上,下弧蓋住月份,此謂“啟年蓋月”,也稱“啟年壓月”) 聯(lián)合行文印章 當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí),應(yīng)將成文時(shí)間拉開,左右各空7字;主辦機(jī)關(guān)印章在前;兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間,印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切,相距不超過3mm。 當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí),為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡稱)排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前,每排多3個(gè)印章,兩端不得超過版心;后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;在后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時(shí)間。 特殊情況說明 當(dāng)公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí),應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,務(wù)使印章與正文同處一面,不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。
印章是印和章的合稱,社會組織用以表示組織職權(quán)的信物叫印,個(gè)人用以表示本人身份的信物叫章,又叫圖章和名章。這里所說的印章,主要指各級各類機(jī)關(guān)的公章和領(lǐng)導(dǎo)的名章,它是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)職權(quán)的象征,是機(jī)關(guān)行使其權(quán)力的重要工具,也是機(jī)關(guān)職能作風(fēng)在法律上的標(biāo)志。凡是法定的機(jī)關(guān)和組織,都有代表自己職權(quán)的印章。印章在人類社會發(fā)展史上起著極為重要作用,古時(shí)就有“做官丟了印,無法去上任”之說等。在現(xiàn)代社會中,印章在黨政軍機(jī)關(guān)和各級各類組織的公務(wù)活動中,具有、代表和憑信作用。印章的使用與保管是否妥當(dāng),直接體現(xiàn)單位和個(gè)人是否按章辦事,更體現(xiàn)一個(gè)單位和個(gè)人廉政之風(fēng)。 首先,用印需批準(zhǔn)。使用印章,一般應(yīng)經(jīng)本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理簽批手續(xù),文秘人員不得擅自作主。文件用印,以文件領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)簽字為準(zhǔn),常規(guī)用印,有文秘部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)即可;但對一般事務(wù)性的介紹信用印,文秘人員可依照慣例承辦,不必事事請示。 其次,用印需登記。文秘部門必須建立用印登記簿,登記內(nèi)容包括用印的時(shí)間、用印的用途。對不合手續(xù)的用印,有權(quán)拒絕蓋印或提出異議,即使已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字,也請領(lǐng)導(dǎo)復(fù)議,不能違反規(guī)定,“有求必印”。文秘人員必須正直無私,堅(jiān)持原則,為政清廉,掌好“印把子”,甘當(dāng)“鐵公章”。 再次,用印需正確。蓋印時(shí),文秘人員要握準(zhǔn)公章,蓋印要穩(wěn),不要轉(zhuǎn)動,蘸印泥要輕蘸多次,使每個(gè)字都能均勻地吸上印泥。蓋出的印章圖案,必須保持位置恰當(dāng),字體端正,圖形清晰,不可歪、倒、斜、偏,也不可模糊不清。
停用印章也要登記,寫清停用機(jī)關(guān)、原因、時(shí)間。印章處理要區(qū)別情況,根據(jù)主管機(jī)構(gòu)的意見上交、保存或銷毀。屬于領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的名章,可退給本人,但應(yīng)辦理交接手續(xù),并登記簽名。
一個(gè)公司在建立之后往往都會擁有自己的印章,公司印章可以說是公司身份的象征,而也有很多的項(xiàng)目是需要有公司的印章蓋章之后才能生效的,所以從中也可以看出印章的重要性,因此公司的老板往往會把做工精細(xì)的公司印章放置在合適的位置。那么在使用公司印章時(shí)需要注意哪些問題呢 一、注意規(guī)范使用 很多印章的形狀都是人們印象中的樣子,也就是圓頭加上手柄的形狀,而公司印章在使用的時(shí)候可能會與空氣中的氧氣接觸發(fā)生一些化學(xué)反應(yīng),而蓋章時(shí)的力度以及蘸取印油的多少也會影響印跡的效果,所以在使用的時(shí)候需要注意規(guī)范的使用,在使用公司印章時(shí)可以在下面墊上一張紙張。二、確保材質(zhì)的環(huán)保性 高品質(zhì)的公司印章不僅好用而且蓋章之后的印跡非常清晰,也深得公司企業(yè)喜愛。而在很多的時(shí)候人們也還是需要考慮到印章材質(zhì)的環(huán)保性,現(xiàn)在的市面上也有很多環(huán)保型的印章,不僅能夠減少公司印章的磨損程度延長使用的壽命,而且也能在一定程度上達(dá)到環(huán)保的效果。 三、及時(shí)申請報(bào)廢 即使是評價(jià)好的公司印章在使用的過程中也會收到季節(jié)的影響。一般來說冬天和夏天的印章印跡就有不同的效果,人們在使用的過程中除了需要注意日常的保護(hù)之外,在公司印章出現(xiàn)順壞的時(shí)候或者是企業(yè)注銷時(shí)也需要及時(shí)的申請報(bào)廢。 由此可見在使用公司印章的時(shí)候需要注意這些問題。在使用的過程中若只是蓋一張紙,較好的辦法是在紙張的下面墊上一定厚度的東西避免出現(xiàn)印跡過多過少的現(xiàn)象,并且也需要讓印章材質(zhì)具有一定的環(huán)保性。除此之外公司印章若是出現(xiàn)問題或者公司企業(yè)需要注銷也要及時(shí)的向上面申請報(bào)廢。