一種檔案盒,包括盒體,盒體的前側開設檔案取放口,檔案取放口處安裝一拉蓋,盒體的后側板上留有側板孔,側板孔上安裝有扣蓋,檔案取放口的兩側端面上各開設一U形槽口,兩U形槽口的開口相對構成一橫板滑槽,橫板滑槽中導向設置一橫板,橫板上交錯插接若干隔板,隔板的下端面設有插接柱,插接柱的外徑與均勻布置在橫板上的插接孔的內徑相適配,橫板的后側設置一后擋板,后擋板寬度與檔案取放口的寬度相適配,使用時,將檔案文件放置在橫板上,通過隔板可以將部分文件分隔開,防止多個檔案文件雜亂地疊放在一起,不便于后續(xù)查找,本實用新型使用操作方便,便于保管重要的檔案資料,防止受潮,便于分類保管和查找案卷資料,且不易損壞。
檔案盒是企業(yè)、單位人事部門或財務部門整理和裝訂儲存文件的不可缺少的辦公用具,主要是對檔案材料、財務憑證等進行收集、查找等。目前需要查找指定檔案時需要將所有的檔案材料取出,然后一一查找,工作效率低,當檔案材料較少或較薄時就會向檔案盒的一側傾斜,檔案材料在檔案盒內雜亂疊放在一起,不利于檔案資料的取放。
現(xiàn)在辦公室里使用的塑料文件盒樣式多也美觀,但是由于檔案保存的特殊性,一般的文件盒并不能達到其要求。因為檔案的保存時間較長,并對儲存的環(huán)境有嚴格要求。我們一般使用的檔案盒用紙多采用國家檔案局規(guī)定使用的無酸檔案專用紙,制作出來的檔案盒結實耐用,不變形,不老化,還具有防蟲,防腐蝕,防潮等各種特點,從而使得檔案得到更長期的保存。
貨比三家:購買檔案盒或相關設備,一定要貨比三家,要按正常市場價格及產品質量、工藝服務來確定產品價格,產品要得到當?shù)貦n案管理部門認同或有檢測結果,真正能保護檔案資料的產品。低于市場價格要分析原因,擇優(yōu)選取。