檔案盒是企業(yè)、單位人事部門或財務(wù)部門整理和裝訂儲存文件的不可缺少的辦公用具，主要是對檔案材料、財務(wù)憑證等進(jìn)行收集、查找等。目前需要查找指定檔案時需要將所有的檔案材料取出，然后一一查找，工作效率低，當(dāng)檔案材料較少或較薄時就會向檔案盒的一側(cè)傾斜，檔案材料在檔案盒內(nèi)雜亂疊放在一起，不利于檔案資料的取放。

檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面）但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，（特殊規(guī)格的也可訂做）單位名稱以及LOGO都需要特殊設(shè)計和制作。

無酸紙檔案盒是現(xiàn)在很多企業(yè)機(jī)構(gòu)所使用的檔案盒，無酸紙檔案盒之所以會這么受歡迎是因為無酸紙檔案盒有著很多優(yōu)點，這些優(yōu)點使無酸紙檔案盒能更好的的保存檔案，因此檔案管理員應(yīng)該知道如何使用無酸紙檔案盒，那么無酸紙檔案盒的使用方法是什么呢，下面就由小編來為大家講一下。

科技檔案種類和類型的多樣性 種類的多元性和類型的多樣性，是科技檔案盒的又一明顯特點。在各個檔案門類中，以科技檔案的種類為繁多、類型為復(fù)雜，呈現(xiàn)出多樣化的鮮明性特點。以種類而言，由于科技、生產(chǎn)活動的多專業(yè)性，導(dǎo)致了它的伴生物科技檔案在種類上的多元化。以類型而言，科技檔案是所有一切種類的檔案中，類型為豐富多樣的一種。