檔案盒是各個(gè)機(jī)關(guān)和單位檔案管理部門整理和裝訂儲(chǔ)存文件的裝具。通常是由紙板和牛皮紙裱糊制作的,基本都用無(wú)酸紙制作。
主要有文書檔案盒,科技檔案盒,人事檔案盒,會(huì)計(jì)檔案盒,照片檔案盒,光盤檔案盒,實(shí)物檔案盒等八大類。
無(wú)酸紙檔案盒是現(xiàn)在很多企業(yè)機(jī)構(gòu)所使用的檔案盒,無(wú)酸紙檔案盒之所以會(huì)這么受歡迎是因?yàn)闊o(wú)酸紙檔案盒有著很多優(yōu)點(diǎn),這些優(yōu)點(diǎn)使無(wú)酸紙檔案盒能更好的的保存檔案,因此檔案管理員應(yīng)該知道如何使用無(wú)酸紙檔案盒,那么無(wú)酸紙檔案盒的使用方法是什么呢,下面就由小編來為大家講一下。
科技檔案種類和類型的多樣性 種類的多元性和類型的多樣性,是科技檔案盒的又一明顯特點(diǎn)。在各個(gè)檔案門類中,以科技檔案的種類為繁多、類型為復(fù)雜,呈現(xiàn)出多樣化的鮮明性特點(diǎn)。以種類而言,由于科技、生產(chǎn)活動(dòng)的多專業(yè)性,導(dǎo)致了它的伴生物科技檔案在種類上的多元化。以類型而言,科技檔案是所有一切種類的檔案中,類型為豐富多樣的一種。
貨比三家:購(gòu)買檔案盒或相關(guān)設(shè)備,一定要貨比三家,要按正常市場(chǎng)價(jià)格及產(chǎn)品質(zhì)量、工藝服務(wù)來確定產(chǎn)品價(jià)格,產(chǎn)品要得到當(dāng)?shù)貦n案管理部門認(rèn)同或有檢測(cè)結(jié)果,真正能保護(hù)檔案資料的產(chǎn)品。低于市場(chǎng)價(jià)格要分析原因,擇優(yōu)選取。