檔案文件歸檔是為了使檔案有序化、條理化，對檔案管理工作有著重要的意義，整理內(nèi)容主要包括劃分排列、檔案立卷、案卷排列和編號、編制目錄等。 檔案文件歸檔整理方法： 整理時應(yīng)按照文件的形成規(guī)律，使檔案文件之間保持關(guān)聯(lián)，文件之間的這種關(guān)聯(lián)既能反映出檔案文件的內(nèi)容，同時也符合我們查找使用檔案時的便利，為檢索提供方便。所以，在進行歸檔整理時，應(yīng)按照文件的形成規(guī)律，保持檔案文件之間的聯(lián)系。 檔案文件歸檔時應(yīng)按不同價值進行區(qū)分，并按檔案的價值性劃定不同的保管期限，便于保管和利用，這是歸檔整理的基本原則，也是檢驗歸檔文件整理的標(biāo)準(zhǔn)。 定期對檔案文件進行檢查，檔案室應(yīng)做好防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫等措施，使檔案文件能在適宜的條件下進行存放。檔案文件一般是放在檔案盒內(nèi)進行歸檔保存，目前的檔案盒多采用無酸紙制作，可以使檔案文件長期存放不變質(zhì)、不褪色，同時還具有防蟲防霉的特點。

檔案盒是用來存放檔案文件的物品，它可以使檔案文件保存的更完整，現(xiàn)在的檔案盒都是采用無酸紙制作的，無酸紙本身就具有防蟲防霉的特點，所以它可使文件長期存放也不會發(fā)霉變質(zhì)，有效的保護了檔案文件的性，但不管怎么說檔案盒它還是紙做的，存放時要注意防潮防水，定期的檢查存放的情況，同類文件統(tǒng)一存放，在以后查閱時方便查找，查閱完的文件要及時放回原位

無酸紙檔案盒 是用無酸紙裱糊制作的檔案盒，無酸紙不含酸性而且是采用先進的AKD中性施膠工藝、無酸侵蝕，使檔案可以長期保留，不變質(zhì)不褪色、具有防蟲防霉等特點，對裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒有侵蝕破壞使用利便，現(xiàn)在全國都在逐步無酸紙檔案盒替代掉過去老式粗笨的紙板檔案盒和牛皮紙檔案盒，無酸紙檔案盒共有幾十類，例如：文書檔案盒、科技檔案盒、會計檔案盒、城建檔案盒等分別裝各種文件和資料。

無酸紙檔案盒和塑料檔案盒相比起來其實是各有各的優(yōu)勢，都是檔案盒的一種，在不同單位認可度也有所不同，不過無酸紙檔案盒在企事業(yè)單位應(yīng)用比較多，主要的是無酸紙檔案盒可折疊，空間占有比例額小，當(dāng)然塑料檔案盒也可做成折疊形式，但是應(yīng)用起來無酸紙檔案盒較為方便些，塑料檔案盒更些。 我廠是及生產(chǎn)研發(fā)銷售為一體的企業(yè)單位，20年來跟全國各個省級單位建立了良好的合作關(guān)系，跟著時代的發(fā)展，現(xiàn)在各個企事業(yè)行政單位有自行定制檔案用品的權(quán)利，逐漸增加了我們廠直接對使用單位的數(shù)量，多年來一直為各個單位提供了優(yōu)良的產(chǎn)品和服務(wù)。如各個單位有需求可來樣定制或者來人考察，擁有堅實的工人技術(shù)隊伍，完善的質(zhì)量管理體系，強壯的原材料公營機構(gòu)，契合整個生產(chǎn)線，產(chǎn)品暢銷全國。