在19世紀(jì)蒸汽造紙機(jī)(紙機(jī))被發(fā)明出來(lái)以前,紙張一直都是一種品。這種設(shè)備能用隨手可得的木漿纖維造紙,從而把印刷文字呈現(xiàn)在了公眾的面前。 但是隨著各種新發(fā)明的不斷涌現(xiàn),這種造紙方式的弊端也逐漸顯現(xiàn)出來(lái)。紙機(jī)一般采用較短、較弱的纖維造紙,但它生產(chǎn)出的紙張中的纖維方向與手工制造的紙張恰好相反。
檔案盒是各個(gè)機(jī)關(guān)和單位檔案管理部門收拾和裝訂貯存文件的裝具。通常是由紙板和牛皮紙裱糊制造的,如今基本都用無(wú)酸紙制造。 因?yàn)闊o(wú)酸紙選用國(guó)際上的AKD中性施膠技術(shù).無(wú)酸腐蝕,使檔案能夠長(zhǎng)時(shí)間保留.不蛻變.不褪色.具有防蟲.防霉等特色,對(duì)裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒有腐蝕損壞,使用方便,全國(guó)都在逐漸用無(wú)酸紙檔案盒更換掉以前那種舊式粗笨的紙板檔案盒。 檔案盒主要分為以下幾大類:文書檔案盒,科技檔案盒,人事檔案盒,管帳檔案盒,相片檔案盒,光盤檔案盒,什物檔案盒。卷皮也歸于檔案盒一類。 檔案盒通常標(biāo)準(zhǔn)大小為31*22cm(封面)可是因?yàn)闄n案盒的脊背不一樣,通常檔案盒的脊背從2cm到6cm不等,(特別標(biāo)準(zhǔn)的也可訂做)單位名稱以及LOGO都需求特別規(guī)劃和制造。
現(xiàn)在辦公室里使用的塑料文件盒樣式多也美觀,但是由于檔案保存的特殊性,一般的文件盒并不能達(dá)到其要求。因?yàn)闄n案的保存時(shí)間較長(zhǎng),并對(duì)儲(chǔ)存的環(huán)境有嚴(yán)格要求。我們一般使用的檔案盒用紙多采用國(guó)家檔案局規(guī)定使用的無(wú)酸檔案專用紙,制作出來(lái)的檔案盒結(jié)實(shí)耐用,不變形,不老化,還具有防蟲,防腐蝕,防潮等各種特點(diǎn),從而使得檔案得到更長(zhǎng)期的保存。
貨比三家:購(gòu)買檔案盒或相關(guān)設(shè)備,一定要貨比三家,要按正常市場(chǎng)價(jià)格及產(chǎn)品質(zhì)量、工藝服務(wù)來(lái)確定產(chǎn)品價(jià)格,產(chǎn)品要得到當(dāng)?shù)貦n案管理部門認(rèn)同或有檢測(cè)結(jié)果,真正能保護(hù)檔案資料的產(chǎn)品。低于市場(chǎng)價(jià)格要分析原因,擇優(yōu)選取。