檔案盒是各個(gè)機(jī)關(guān)和單位檔案管理部門整理和裝訂儲(chǔ)存文件的裝具。檔案盒通常是由紙板和牛皮紙裱糊制作的,現(xiàn)在基本都用無酸紙制作。 由于無酸紙采用國(guó)際上先進(jìn)的AKD中性施膠工藝.無酸腐蝕,使檔案可以長(zhǎng)期保存.不變質(zhì).不褪色.具有防蟲.防 霉等特點(diǎn),對(duì)裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒有腐蝕破壞,使用方便,全國(guó)都在逐步無酸紙檔案盒替換掉過去老式笨重的紙板檔案盒。 主要有以下八大類:文書檔案盒,科技檔案盒,人事檔案盒,會(huì)計(jì)檔案盒,照片檔案盒,光盤檔案盒,實(shí)物檔案盒。卷皮也屬于檔案盒一類
檔案盒是用來存放檔案文件的物品,它可以使檔案文件保存的更完整,現(xiàn)在的檔案盒都是采用無酸紙制作的,無酸紙本身就具有防蟲防霉的特點(diǎn),所以它可使文件長(zhǎng)期存放也不會(huì)發(fā)霉變質(zhì),有效的保護(hù)了檔案文件的性,但不管怎么說檔案盒它還是紙做的,存放時(shí)要注意防潮防水,定期的檢查存放的情況,同類文件統(tǒng)一存放,在以后查閱時(shí)方便查找,查閱完的文件要及時(shí)放回原位
檔案盒 用料的好壞直接關(guān)系著檔案盒的質(zhì)量,檔案盒應(yīng)使用無酸紙制作,這樣才可以使存檔的資料得以長(zhǎng)期的保存,一般檔案盒用的無酸紙為680克,顏色與牛皮紙的顏色差不多,無酸紙也可以采用酸堿性檢測(cè)的方法分辨。(請(qǐng)一定認(rèn)清紙的克數(shù),這很重要,一些劣質(zhì)的檔案盒采用的紙都是在500克左右的箱板紙,不是很了解檔案盒和無酸紙的使用者往往無法分辨,從而購(gòu)買到無法存檔使用的劣質(zhì)檔案盒)。檔案盒一般市場(chǎng)上賣的都是國(guó)產(chǎn)紙,耐折力很底的,顏色不定,有很多種。價(jià)格偏低。 無酸紙的話,可以用無酸測(cè)試筆檢驗(yàn)一下的。 進(jìn)口牛皮紙的顏色一看就不一樣的,顏色發(fā)深黃色,撕開全部是木漿的,而且耐折力很高,不宜折斷的。
酸性松香上膠紙中含有明礬或鋁鹽,因此可借本法檢測(cè)出檔案盒的紙張中是否含有鋁成分,如果有是有酸檔案盒;如果沒有是無酸檔案盒。檢測(cè)方法是:在待測(cè)的紙樣上滴一滴稀醋酸,接著加入一滴桑色素的酒精溶液。如果紙樣變?yōu)榈G黃色,就證明紙樣中含有鋁成分。 將待測(cè)的紙樣平放在玻璃板上,滴一滴飽合糖水,當(dāng)紙樣濕潤(rùn)后,用濾紙吸去多余的水分,接著滴一滴濃硫酸,并用放大鏡觀察,如果紙樣呈現(xiàn)紫紅色,就表示松香上膠劑的存在(即此紙樣為酸性松香上膠紙)。此法操作時(shí)須注意,紙樣的顏色逐漸變成棕色,是由于紙樣被硫酸燒焦所致,因此應(yīng)迅速用放大鏡觀察,不宜放置過久再觀察,以免影響判斷。