為了使各項任務契合共青團規(guī)范化樹立的懇求，特對志愿者各學院分會的檔案盒運用提出以下懇求： 1. 為了契合共青團規(guī)范化樹立的懇求，放入檔案盒內(nèi)的一切材料必需是打印版的； 2. L檔案盒里的一切材料未經(jīng)答應不得帶出辦公室； 3. 檔案盒的材料按工夫次序排好，次序是新材料在上面; 4. 每次運動的請求書、謀劃書、運動總結(jié)、運動感言必需放在一同便利檢查； 5. 秘書將每次開會的內(nèi)容記錄好，放入檔案盒的上面； 6. 檔案盒里的材料的裝訂懇求：在材料的左側(cè)訂兩下即可； 7. 檔案盒里放入新的材料時必需在工夫內(nèi)告訴分會長； 8. 一切運動在終了一周之后必需把請求書、謀劃書、運動總結(jié)和運動感觸放入檔案盒。（一切材料都是一式兩份，一份放檔案盒，另一份交運動部立案.）

無酸紙檔案盒 是用無酸紙裱糊制作的檔案盒，無酸紙不含酸性而且是采用先進的AKD中性施膠工藝、無酸侵蝕，使檔案可以長期保留，不變質(zhì)不褪色、具有防蟲防霉等特點，對裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒有侵蝕破壞使用利便，現(xiàn)在全國都在逐步無酸紙檔案盒替代掉過去老式粗笨的紙板檔案盒和牛皮紙檔案盒，無酸紙檔案盒共有幾十類，例如：文書檔案盒、科技檔案盒、會計檔案盒、城建檔案盒等分別裝各種文件和資料。

檔案盒 用料的好壞直接關系著檔案盒的質(zhì)量，檔案盒應使用無酸紙制作，這樣才可以使存檔的資料得以長期的保存，一般檔案盒用的無酸紙為680克，顏色與牛皮紙的顏色差不多，無酸紙也可以采用酸堿性檢測的方法分辨。（請一定認清紙的克數(shù)，這很重要，一些劣質(zhì)的檔案盒采用的紙都是在500克左右的箱板紙，不是很了解檔案盒和無酸紙的使用者往往無法分辨，從而購買到無法存檔使用的劣質(zhì)檔案盒）。檔案盒一般市場上賣的都是國產(chǎn)紙，耐折力很底的，顏色不定，有很多種。價格偏低。 無酸紙的話，可以用無酸測試筆檢驗一下的。 進口牛皮紙的顏色一看就不一樣的，顏色發(fā)深黃色，撕開全部是木漿的，而且耐折力很高，不宜折斷的。

酸性松香上膠紙中含有明礬或鋁鹽，因此可借本法檢測出檔案盒的紙張中是否含有鋁成分，如果有是有酸檔案盒；如果沒有是無酸檔案盒。檢測方法是：在待測的紙樣上滴一滴稀醋酸，接著加入一滴桑色素的酒精溶液。如果紙樣變?yōu)榈G黃色，就證明紙樣中含有鋁成分。 將待測的紙樣平放在玻璃板上，滴一滴飽合糖水，當紙樣濕潤后，用濾紙吸去多余的水分，接著滴一滴濃硫酸，并用放大鏡觀察，如果紙樣呈現(xiàn)紫紅色，就表示松香上膠劑的存在（即此紙樣為酸性松香上膠紙）。此法操作時須注意，紙樣的顏色逐漸變成棕色，是由于紙樣被硫酸燒焦所致，因此應迅速用放大鏡觀察，不宜放置過久再觀察，以免影響判斷。