檔案盒按照擺放方式的不同，可以分為豎式和橫式兩種。之所以設(shè)計(jì)橫式檔案盒，是為了增加盒內(nèi)文件與檔案盒的接觸面，避免文件豎置時(shí)“頭重腳輕”而發(fā)生彎曲折損。從長遠(yuǎn)考慮，檔案盒橫放更有利于檔案的保護(hù)。

不過，現(xiàn)有的檔案柜（架）大都未給此種擺放方式留下足夠的空間，因此選用橫式檔案盒時(shí)應(yīng)同時(shí)考慮檔案柜（架）的狀況。機(jī)關(guān)單位在選用檔案盒時(shí)，兩種格式的檔案盒只能選用一種，以簡便管理、保證檔案盒上架后整齊、美觀。

檔案盒的封面應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡稱標(biāo)明全宗名稱（即立檔單位名稱），下加雙橫線。全宗名稱可以在制作檔案盒時(shí)先行印制。

檔案盒盒脊應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同，在盒脊或底邊設(shè)置各檢索項(xiàng)，包括全宗號(hào)、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)（問題）、起止件號(hào)和盒號(hào)等。

牛皮紙檔案盒是一種常見的文件存儲(chǔ)和管理工具，其常用的規(guī)格尺寸主要有以下幾種：

1. A4牛皮紙檔案盒：長315mm、寬260mm、高70mm，適用于A4紙張的存儲(chǔ)；

2. FC（Foolscap）牛皮紙檔案盒：長375mm、寬240mm、高70mm，適用于FC紙張的存儲(chǔ)；

3. A3牛皮紙檔案盒：長470mm、寬320mm、高70mm，適用于A3紙張的存儲(chǔ)。

紙質(zhì)檔案盒有什么材料選擇

1、進(jìn)口無酸牛皮紙：純木漿紙，紋理細(xì)膩有質(zhì)感，紙質(zhì)硬度堅(jiān)挺、韌性好，適合長期保存文件使用

2、國產(chǎn)無酸牛皮紙：無酸材質(zhì)牛皮紙，顏色偏白，硬度好，柔韌性大，適合長期保存文件使用

3、復(fù)合牛皮紙：復(fù)合牛皮紙，顏色偏紅褐色，適合短期存放文件使用