牛皮紙檔案盒是一種經(jīng)典的辦公用品，尺寸規(guī)格也非常豐富。常見規(guī)格有以下五種：

1. A4尺寸：長度為305mm，寬度為225mm，適用于存放A4大小的文件和紙張。

2. FC尺寸：長度為380mm，寬度為240mm，適用于存放FC大小的文件和紙張。

3. B4尺寸：長度為415mm，寬度為295mm，適用于存放B4大小的文件和紙張。

4. 2B尺寸：長度為488mm，寬度為348mm，適用于存放2B大小的文件和紙張。

5. 3B尺寸：長度為528mm，寬度為355mm，適用于存放3B大小的文件和紙張。

檔案盒的封面應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡稱標(biāo)明全宗名稱（即立檔單位名稱），下加雙橫線。全宗名稱可以在制作檔案盒時(shí)先行印制。

檔案盒盒脊應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同，在盒脊或底邊設(shè)置各檢索項(xiàng)，包括全宗號、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)（問題）、起止件號和盒號等。

檔案盒盒脊各項(xiàng)目具體填寫要求如下：

（1）全宗號：全宗號欄內(nèi)按同級檔案館給定的全宗號填寫，暫未給定的可先空置。

（2）年度：年度欄內(nèi)填寫盒內(nèi)文件的歸檔年度。（詳見解讀歸檔文件整理規(guī)則“編號”）

（3）保管期限：保管期限欄填寫盒內(nèi)文件所屬保管期限，一般以漢字全稱表示，如“”“30年”“10年”。

（4）機(jī)構(gòu)（問題）：機(jī)構(gòu)（問題）欄填寫分類方案中相應(yīng)機(jī)構(gòu)（問題）的類目名，機(jī)構(gòu)（問題）欄也可以填寫機(jī)構(gòu)（問題）代碼。不按機(jī)構(gòu)（問題）分類的單位，盒脊上可以不印制機(jī)構(gòu)（問題）項(xiàng)。（詳見解讀歸檔文件整理規(guī)則“編號”）

紙質(zhì)檔案盒有什么特點(diǎn)

1、檔案盒采用高清印刷，字跡清晰，傳統(tǒng)工藝印刷清晰，邊緣鋒利。

2、檔案盒的材質(zhì)，棱角分明，膠制層壓工藝模切成型。

3、檔案盒配有彈力拉繩和優(yōu)質(zhì)象牙扣，便于文件存儲操作方便。

4、檔案盒可書寫分類，脊背可書寫文件分類更加有條理。