檔案文件歸檔是為了使檔案有序化、條理化，對(duì)檔案管理工作有著重要的意義，整理內(nèi)容主要包括劃分排列、檔案立卷、案卷排列和編號(hào)、編制目錄等。 檔案文件歸檔整理方法： 整理時(shí)應(yīng)按照文件的形成規(guī)律，使檔案文件之間保持關(guān)聯(lián)，文件之間的這種關(guān)聯(lián)既能反映出檔案文件的內(nèi)容，同時(shí)也符合我們查找使用檔案時(shí)的便利，為檢索提供方便。所以，在進(jìn)行歸檔整理時(shí)，應(yīng)按照文件的形成規(guī)律，保持檔案文件之間的聯(lián)系。 檔案文件歸檔時(shí)應(yīng)按不同價(jià)值進(jìn)行區(qū)分，并按檔案的價(jià)值性劃定不同的保管期限，便于保管和利用，這是歸檔整理的基本原則，也是檢驗(yàn)歸檔文件整理的標(biāo)準(zhǔn)。 定期對(duì)檔案文件進(jìn)行檢查，檔案室應(yīng)做好防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防高溫等措施，使檔案文件能在適宜的條件下進(jìn)行存放。檔案文件一般是放在檔案盒內(nèi)進(jìn)行歸檔保存，目前的檔案盒多采用無(wú)酸紙制作，可以使檔案文件長(zhǎng)期存放不變質(zhì)、不褪色，同時(shí)還具有防蟲(chóng)防霉的特點(diǎn)。
為了使各項(xiàng)任務(wù)契合共青團(tuán)規(guī)范化樹(shù)立的懇求，特對(duì)志愿者各學(xué)院分會(huì)的檔案盒運(yùn)用提出以下懇求： 1. 為了契合共青團(tuán)規(guī)范化樹(shù)立的懇求，放入檔案盒內(nèi)的一切材料必需是打印版的； 2. L檔案盒里的一切材料未經(jīng)答應(yīng)不得帶出辦公室； 3. 檔案盒的材料按工夫次序排好，次序是新材料在上面; 4. 每次運(yùn)動(dòng)的請(qǐng)求書(shū)、謀劃書(shū)、運(yùn)動(dòng)總結(jié)、運(yùn)動(dòng)感言必需放在一同便利檢查； 5. 秘書(shū)將每次開(kāi)會(huì)的內(nèi)容記錄好，放入檔案盒的上面； 6. 檔案盒里的材料的裝訂懇求：在材料的左側(cè)訂兩下即可； 7. 檔案盒里放入新的材料時(shí)必需在工夫內(nèi)告訴分會(huì)長(zhǎng)； 8. 一切運(yùn)動(dòng)在終了一周之后必需把請(qǐng)求書(shū)、謀劃書(shū)、運(yùn)動(dòng)總結(jié)和運(yùn)動(dòng)感觸放入檔案盒。（一切材料都是一式兩份，一份放檔案盒，另一份交運(yùn)動(dòng)部立案.）
公司檔案盒 產(chǎn)品主要包括文書(shū)檔案盒、無(wú)酸紙檔案盒、人事檔案盒、文書(shū)檔案盒、職工檔案盒、干部檔案盒等各類(lèi)檔案用品，機(jī)關(guān)檔案室是集中管理本機(jī)關(guān)檔案的機(jī)構(gòu)。機(jī)關(guān)檔案室的收集工作，是檔案收集上作的主要組成部分，也是做好檔案館收集工作的基本和前提。機(jī)關(guān)檔案室的收集工作是通過(guò)履行必定的歸檔制度來(lái)完成的。歸檔是指各機(jī)關(guān)文書(shū)部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)，將工作運(yùn)動(dòng)中形成并辦理完畢的文件收拾立卷，定期移交給本機(jī)關(guān)檔案室集中保留的運(yùn)動(dòng)進(jìn)程簡(jiǎn)言之，歸檔就是依照國(guó)度規(guī)定把檔案移交給本機(jī)關(guān)檔案部門(mén)集中保留的進(jìn)程。在我國(guó)，"歸檔"已成為黨和國(guó)度明文規(guī)定的一項(xiàng)制度，即歸檔制度機(jī)關(guān)文件的歸檔，是機(jī)關(guān)文書(shū)或文件工作的后一環(huán)也是人們將辦理完畢的文件作為檔案保留起來(lái)的個(gè)主要關(guān)口。因此，為了保證歸檔文件的齊全完全，必需樹(shù)立本機(jī)關(guān)的歸檔制度。
酸性松香上膠紙中含有明礬或鋁鹽，因此可借本法檢測(cè)出檔案盒的紙張中是否含有鋁成分，如果有是有酸檔案盒；如果沒(méi)有是無(wú)酸檔案盒。檢測(cè)方法是：在待測(cè)的紙樣上滴一滴稀醋酸，接著加入一滴桑色素的酒精溶液。如果紙樣變?yōu)榈G黃色，就證明紙樣中含有鋁成分。 將待測(cè)的紙樣平放在玻璃板上，滴一滴飽合糖水，當(dāng)紙樣濕潤(rùn)后，用濾紙吸去多余的水分，接著滴一滴濃硫酸，并用放大鏡觀察，如果紙樣呈現(xiàn)紫紅色，就表示松香上膠劑的存在（即此紙樣為酸性松香上膠紙）。此法操作時(shí)須注意，紙樣的顏色逐漸變成棕色，是由于紙樣被硫酸燒焦所致，因此應(yīng)迅速用放大鏡觀察，不宜放置過(guò)久再觀察，以免影響判斷。