除了常見的尺寸外，有時候我們需要檔案盒的尺寸更加特殊化來適應(yīng)一些特殊情況，這時候可以選擇定制尺寸。

定制尺寸需要提前與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，可以根據(jù)自身需求提出具體的尺寸要求，廠家會根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行生產(chǎn)，這樣可以更好地滿足個性化的需求。牛皮紙檔案盒是辦公室中不可或缺的文具用品，尺寸規(guī)格的選擇對于存儲和分類起到了非常重要的作用。

檔案盒按照擺放方式的不同，可以分為豎式和橫式兩種。之所以設(shè)計橫式檔案盒，是為了增加盒內(nèi)文件與檔案盒的接觸面，避免文件豎置時“頭重腳輕”而發(fā)生彎曲折損。從長遠(yuǎn)考慮，檔案盒橫放更有利于檔案的保護(hù)。

不過，現(xiàn)有的檔案柜（架）大都未給此種擺放方式留下足夠的空間，因此選用橫式檔案盒時應(yīng)同時考慮檔案柜（架）的狀況。機(jī)關(guān)單位在選用檔案盒時，兩種格式的檔案盒只能選用一種，以簡便管理、保證檔案盒上架后整齊、美觀。

檔案盒的封面應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡稱標(biāo)明全宗名稱（即立檔單位名稱），下加雙橫線。全宗名稱可以在制作檔案盒時先行印制。

檔案盒盒脊應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同，在盒脊或底邊設(shè)置各檢索項(xiàng)，包括全宗號、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)（問題）、起止件號和盒號等。

紙質(zhì)檔案盒有什么特點(diǎn)

1、檔案盒采用高清印刷，字跡清晰，傳統(tǒng)工藝印刷清晰，邊緣鋒利。

2、檔案盒的材質(zhì)，棱角分明，膠制層壓工藝模切成型。

3、檔案盒配有彈力拉繩和優(yōu)質(zhì)象牙扣，便于文件存儲操作方便。

4、檔案盒可書寫分類，脊背可書寫文件分類更加有條理。