檔案盒是各個機關(guān)和單位檔案管理部門整理和裝訂儲存文件的裝具。通常是由紙板和牛皮紙裱糊制作的,基本都用無酸紙制作。
主要有文書檔案盒,科技檔案盒,人事檔案盒,會計檔案盒,照片檔案盒,光盤檔案盒,實物檔案盒等八大類。
主要用于:包裝一些需要長期保存的物品或在制造某些設(shè)備中使用,保護與紙接觸的材料不受酸的侵蝕。 無酸牛皮紙,可做重要資料檔案盒、文件袋 資料袋,重要文獻書籍封面等,在正常的使用和保存條件下,無酸牛皮紙的使用壽命約為200年. 主要特點是:拉力強;光滑度,強度好,紙張均勻;表面平整;縱橫拉力強;木漿和竹漿含量高,用無酸牛皮紙包裝的紙類物品,不容易變質(zhì)、褪色,而且具有防蟲、防霉等特點。
牛皮紙檔案盒是檔案裝訂管理中常用的檔案盒類型。牛皮紙檔案盒分為:無酸紙檔案盒和進口紙檔案盒,無酸紙檔案盒是國家檔案局推廣使用的檔案盒類型,由于其不含酸性,對檔案有防蟲,防霉的特性,同時對檔案的長期保持是比較好的,常用的無酸紙檔案盒為680克制作的比較多;進口牛皮紙檔案盒,采用的是美國(俄羅斯)進口牛皮紙,由于進口紙采用的純木漿制作,進口紙檔案盒的紙質(zhì)更加堅挺、而且有良好的韌性,同時對檔案保存也是比較好的。
貨比三家:購買檔案盒或相關(guān)設(shè)備,一定要貨比三家,要按正常市場價格及產(chǎn)品質(zhì)量、工藝服務(wù)來確定產(chǎn)品價格,產(chǎn)品要得到當(dāng)?shù)貦n案管理部門認同或有檢測結(jié)果,真正能保護檔案資料的產(chǎn)品。低于市場價格要分析原因,擇優(yōu)選取。