無酸紙檔案盒是用無酸紙裱糊制作而成的檔案盒,是用PH值在7.0-8.5之間的紙做成的檔案盒,無酸紙檔案盒不含酸性而且是采用國際上先進的AKD中性施膠工藝、無酸腐蝕,使檔案可以長期保存,不變質(zhì)、不褪色、具有防蟲、防霉等特點,對裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒有腐蝕破壞,使用方便。
牛皮紙檔案盒是一種常見的文件存儲和管理工具,其常用的規(guī)格尺寸主要有以下幾種:
1. A4牛皮紙檔案盒:長315mm、寬260mm、高70mm,適用于A4紙張的存儲;
2. FC(Foolscap)牛皮紙檔案盒:長375mm、寬240mm、高70mm,適用于FC紙張的存儲;
3. A3牛皮紙檔案盒:長470mm、寬320mm、高70mm,適用于A3紙張的存儲。
常見的檔案盒有 2 種材質(zhì):塑料檔案盒,牛皮紙檔案盒;
常用的檔案盒規(guī)格有:35mm,55cm,75mm(厚度)。
檔案盒既是歸檔文件的裝具,也是固化盒內(nèi)歸檔文件位序的載體。制作良好、封面和盒脊項目編制規(guī)范的檔案盒,不但能很好地起到保護盒內(nèi)文件的作用,也為檢索、利用的順利進行提供了保證。
檔案盒盒脊的項目
檔案盒盒脊應根據(jù)擺放方式的不同,在盒脊或底邊設置各檢索項,包括全宗號、年度、保管期限、機構(gòu)(問題)、起止件號和盒號等。
檔案盒的制成材料
從檔案保護的目的出發(fā),檔案盒應采用無酸紙制作,以避免長期保存時檔案盒紙板中的酸性物質(zhì)影響盒內(nèi)文件壽命。各級檔案行政管理部門應從本地實際情況出發(fā),需要推廣無酸紙的應用,以杜絕檔案盒制作材料方面存在的隱患。