種類的多元性和類型的多樣性，是科技檔案的又一明顯特點。在各個檔案門類中，以科技檔案的種類 為繁多、類型 為復雜， 呈現(xiàn)出多樣化的鮮明性特點。以種類而言，由于科技、生產活動的多專業(yè)性，導致了它的伴生物科技檔案在種類上的多元化。以類型而言，科技檔案是所有一切種類 的檔案中，類型 為豐富多樣的一種。

檔案盒按照擺放方式的不同，可以分為豎式和橫式兩種。之所以設計橫式檔案盒，是為了增加盒內文件與檔案盒的接觸面，避免文件豎置時“頭重腳輕”而發(fā)生彎曲折損。從長遠考慮，檔案盒橫放更有利于檔案的保護。

不過，現(xiàn)有的檔案柜（架）大都未給此種擺放方式留下足夠的空間，因此選用橫式檔案盒時應同時考慮檔案柜（架）的狀況。機關單位在選用檔案盒時，兩種格式的檔案盒只能選用一種，以簡便管理、保證檔案盒上架后整齊、美觀。

檔案盒盒脊各項目具體填寫要求如下：

（1）全宗號：全宗號欄內按同級檔案館給定的全宗號填寫，暫未給定的可先空置。

（2）年度：年度欄內填寫盒內文件的歸檔年度。（詳見解讀歸檔文件整理規(guī)則“編號”）

（3）保管期限：保管期限欄填寫盒內文件所屬保管期限，一般以漢字全稱表示，如“”“30年”“10年”。

（4）機構（問題）：機構（問題）欄填寫分類方案中相應機構（問題）的類目名，機構（問題）欄也可以填寫機構（問題）代碼。不按機構（問題）分類的單位，盒脊上可以不印制機構（問題）項。（詳見解讀歸檔文件整理規(guī)則“編號”）

檔案盒盒脊的項目

檔案盒盒脊應根據(jù)擺放方式的不同，在盒脊或底邊設置各檢索項，包括全宗號、年度、保管期限、機構（問題）、起止件號和盒號等。

檔案盒的制成材料

從檔案保護的目的出發(fā)，檔案盒應采用無酸紙制作，以避免長期保存時檔案盒紙板中的酸性物質影響盒內文件壽命。各級檔案行政管理部門應從本地實際情況出發(fā)，需要推廣無酸紙的應用，以杜絕檔案盒制作材料方面存在的隱患。