科技檔案盒的專(zhuān)業(yè)性特點(diǎn),不僅使它們同一般檔案相區(qū)別,而且使不同專(zhuān)業(yè)形成的科技檔案彼此之間互相區(qū)別。因此,專(zhuān)業(yè)性特 點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)科技檔案科學(xué)管理的重要依據(jù)之一。諸如科技檔案工作管理體制的確立,科技專(zhuān)業(yè)檔案館的組建,科技檔案的整理分類(lèi)等等,都是建立在科技檔案專(zhuān)業(yè)性特 點(diǎn)的基礎(chǔ)之上的。
檔案盒既是歸檔文件的裝具,也是固化盒內(nèi)歸檔文件位序的載體。制作良好、封面和盒脊項(xiàng)目編制規(guī)范的檔案盒,不但能很好地起到保護(hù)盒內(nèi)文件的作用,也為檢索、利用的順利進(jìn)行提供了保證。從檔案保護(hù)的目的出發(fā),檔案盒應(yīng)采用無(wú)酸紙制作,以避免長(zhǎng)期保存時(shí)檔案盒紙板中的酸性物質(zhì)影響盒內(nèi)文件壽命。各級(jí)檔案行政管理部門(mén)應(yīng)從本地實(shí)際情況出發(fā),需要推廣無(wú)酸紙的應(yīng)用,以杜絕檔案盒制作材料方面存在的隱患。
紙質(zhì)檔案盒有什么特點(diǎn)
1、檔案盒采用高清印刷,字跡清晰,傳統(tǒng)工藝印刷清晰,邊緣鋒利。
2、檔案盒的材質(zhì),棱角分明,膠制層壓工藝模切成型。
3、檔案盒配有彈力拉繩和優(yōu)質(zhì)象牙扣,便于文件存儲(chǔ)操作方便。
4、檔案盒可書(shū)寫(xiě)分類(lèi),脊背可書(shū)寫(xiě)文件分類(lèi)更加有條理。
根據(jù)需求選擇不同材質(zhì)的檔案盒,重量大的文件應(yīng)選擇硬紙板或PVC制作的檔案盒,輕量的文件則適合選擇紙漿板或PP制作的檔案盒;
容量大小與存放位置也是選擇檔案盒時(shí)要考慮的因素。如果需要頻繁搬動(dòng),可以選擇小巧型檔案盒,如果是固定儲(chǔ)存,可以選擇大型的檔案盒。
總結(jié):檔案盒是辦公文具中常用的存放文件的工具,按照需求選擇合適的檔案盒材質(zhì)和尺寸是使用過(guò)程中需要考慮的重要因素。希望本文的介紹能夠幫助您更好地使用檔案盒。