除了常見(jiàn)的尺寸外，有時(shí)候我們需要檔案盒的尺寸更加特殊化來(lái)適應(yīng)一些特殊情況，這時(shí)候可以選擇定制尺寸。

定制尺寸需要提前與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，可以根據(jù)自身需求提出具體的尺寸要求，廠家會(huì)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行生產(chǎn)，這樣可以更好地滿足個(gè)性化的需求。牛皮紙檔案盒是辦公室中不可或缺的文具用品，尺寸規(guī)格的選擇對(duì)于存儲(chǔ)和分類(lèi)起到了非常重要的作用。

紙張的含酸量是其使用壽命的 佳指標(biāo)。它可以用0 (酸性，表示紙張的使用壽命非常短) 到14.0 （堿性，表示紙張的使用壽命很長(zhǎng)）之間的pH值來(lái)測(cè)量。隨著使用年限的增長(zhǎng)和在日光和空氣中曝光次數(shù)的增多，任何一種紙張的酸性也會(huì)隨之增強(qiáng)。酸性值的pH值都低于7.0。舉例來(lái)說(shuō)，你每天看的報(bào)紙就是用酸性紙做的，如果你能小心地加以保存，那么這種報(bào)紙大概能達(dá)到20年的使用壽命，但是如果你把報(bào)紙暴露在日光和空氣中，那么它也許只能保存幾個(gè)星期。

無(wú)酸就是指紙張的pH值為7.0 (中性) 或更高 (堿性)。在正常的使用和保存條件下，無(wú)酸紙的使用壽命可以達(dá)到200年左右。

檔案盒的封面應(yīng)使用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)標(biāo)明全宗名稱(chēng)（即立檔單位名稱(chēng)），下加雙橫線。全宗名稱(chēng)可以在制作檔案盒時(shí)先行印制。

檔案盒盒脊應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同，在盒脊或底邊設(shè)置各檢索項(xiàng)，包括全宗號(hào)、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）、起止件號(hào)和盒號(hào)等。

牛皮紙檔案盒是一種常見(jiàn)的文件存儲(chǔ)和管理工具，其常用的規(guī)格尺寸主要有以下幾種：

1. A4牛皮紙檔案盒：長(zhǎng)315mm、寬260mm、高70mm，適用于A4紙張的存儲(chǔ)；

2. FC（Foolscap）牛皮紙檔案盒：長(zhǎng)375mm、寬240mm、高70mm，適用于FC紙張的存儲(chǔ)；

3. A3牛皮紙檔案盒：長(zhǎng)470mm、寬320mm、高70mm，適用于A3紙張的存儲(chǔ)。