機構(gòu)（問題）：機構(gòu)（問題）欄填寫分類方案中相應機構(gòu)（問題）的類目名，機構(gòu)（問題）欄也可以填寫機構(gòu)（問題）代碼。不按機構(gòu)（問題）分類的單位，盒脊上可以不印制機構(gòu)（問題）項。（詳見解讀歸檔文件整理規(guī)則“編號”）

盒號：盒號是指檔案盒的排列順序號，按進館要求在檔案盒盒脊或底邊編制。盒號一般按照檔案盒上架排列后的順序流水編制，可以每年一斷號，也可以4位數(shù)為限幾年一段號。為方便平時管理，在移交進館前，可以先用黑色鉛筆編寫盒號，在進館時再按進館要求進行修改。

需要說明的是，《規(guī)則》中的檔案盒作為檔案裝具，編制盒號是為了排架需要和管理方便，與盒內(nèi)歸檔文件沒有邏輯關(guān)系。

文書檔案盒的特點：由于紙張的不同，制作文書檔案盒廠家的紙張有無酸紙和牛皮紙，無酸紙紙張不含酸性，適合長期保存，不變質(zhì)不褪色，防酸防腐蝕，有著一定的環(huán)保效果；牛皮紙硬度較強，攜帶方便，保存時間來說也是比較長的，不過隨著檔案行業(yè)的發(fā)展，越來越多的人開始使用無酸紙來進行制作。

產(chǎn)品包括：各種無酸紙檔案盒，科技檔案盒.文書檔案盒.會計檔案盒.銀行檔案憑證箱.會計電算化.干部檔案盒.人事檔案盒.會計（報表）檔案盒.照片檔案冊.城建檔案盒.檔案袋等系列產(chǎn)品。城建/法院/公安/工商/稅務/銀行/保險/郵電/氣象/部隊等檔案裝具。及各種高級檔案夾/電腦夾/帳夾/證書/表格等，并可按用戶所提供的數(shù)據(jù)圖樣生產(chǎn)?，F(xiàn)已在東北三省設(shè)有辦事處。本廠始終以質(zhì)量求生存、創(chuàng)新求發(fā)展，信譽引客戶的生產(chǎn)管理方針，以誠信為座右銘，贏得了廣大檔案界朋友的支持和厚愛。