科技檔案盒的專業(yè)性特點(diǎn),不僅使它們同一般檔案相區(qū)別,而且使不同專業(yè)形成的科技檔案彼此之間互相區(qū)別。因此,專業(yè)性特 點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)科技檔案科學(xué)管理的重要依據(jù)之一。諸如科技檔案工作管理體制的確立,科技專業(yè)檔案館的組建,科技檔案的整理分類等等,都是建立在科技檔案專業(yè)性特 點(diǎn)的基礎(chǔ)之上的。
檔案盒外形尺寸為長(zhǎng)310mm、寬220mm的長(zhǎng)方體,厚度一般為20mm、30mm、40mm、50mm,也可以根據(jù)需要設(shè)置其他尺寸厚度。此規(guī)格是按照可放入紙張幅面為國(guó)際通用A4型(297mm×210mm)的文件,并能夠較方便地取用盒內(nèi)文件而設(shè)計(jì)的。厚度允許不同的尺寸,以方便放置不同厚度的文件。
同一部門使用的檔案盒厚度宜相對(duì)統(tǒng)一,以便于按照延長(zhǎng)米進(jìn)行檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)。
在選擇牛皮紙檔案盒時(shí),需要根據(jù)實(shí)際需要考慮以下因素:
1. 文件數(shù)量:文件數(shù)量較多時(shí)可以選擇大一些的尺寸,以便存儲(chǔ)更多的文件;
2. 紙張規(guī)格:需要根據(jù)實(shí)際使用的紙張規(guī)格選擇相應(yīng)的檔案盒尺寸;
3. 質(zhì)量要求:牛皮紙檔案盒質(zhì)量好壞不同,可以根據(jù)實(shí)際需要和預(yù)算選擇適合的質(zhì)量級(jí)別;
4. 使用環(huán)境:如果需要長(zhǎng)期存儲(chǔ)或者放置在濕潤(rùn)的環(huán)境中,可以選擇防潮性能較好的牛皮紙檔案盒。
總之,選擇合適的牛皮紙檔案盒不僅可以有效地保護(hù)文件,還能提高文件的管理效率和工作效率。
牛皮紙檔案盒是一種常見(jiàn)的文件存儲(chǔ)和管理工具,其常用的規(guī)格尺寸主要有以下幾種:
1. A4牛皮紙檔案盒:長(zhǎng)315mm、寬260mm、高70mm,適用于A4紙張的存儲(chǔ);
2. FC(Foolscap)牛皮紙檔案盒:長(zhǎng)375mm、寬240mm、高70mm,適用于FC紙張的存儲(chǔ);
3. A3牛皮紙檔案盒:長(zhǎng)470mm、寬320mm、高70mm,適用于A3紙張的存儲(chǔ)。