科技檔案可以分為基本建設檔案、醫(yī)藥衛(wèi)生檔案、環(huán)境保護檔案、農業(yè)科技檔案、工業(yè)生產技術檔案、設備檔案、自然科學研究檔案、自然現(xiàn)象觀測檔案、地質檔案、測繪檔案。

圍繞這一個獨立的科研項目的進行，規(guī)律性地形成的一系列相關的科技文件整體。成套性是科技檔案相對于其他檔案 鮮明的特點。

科技檔案的現(xiàn)實性特點是指它具有較強的現(xiàn)實使用性。想比于其他檔案，如科技檔案的現(xiàn)實使用性在歸檔后仍然很強。

檔案盒外形尺寸為長310mm、寬220mm的長方體，厚度一般為20mm、30mm、40mm、50mm，也可以根據(jù)需要設置其他尺寸厚度。此規(guī)格是按照可放入紙張幅面為國際通用A4型（297mm×210mm）的文件，并能夠較方便地取用盒內文件而設計的。厚度允許不同的尺寸，以方便放置不同厚度的文件。

同一部門使用的檔案盒厚度宜相對統(tǒng)一，以便于按照延長米進行檔案數(shù)量統(tǒng)計。

牛皮紙檔案盒是一種常見的文件存儲和管理工具，其常用的規(guī)格尺寸主要有以下幾種：

1. A4牛皮紙檔案盒：長315mm、寬260mm、高70mm，適用于A4紙張的存儲；

2. FC（Foolscap）牛皮紙檔案盒：長375mm、寬240mm、高70mm，適用于FC紙張的存儲；

3. A3牛皮紙檔案盒：長470mm、寬320mm、高70mm，適用于A3紙張的存儲。

檔案盒盒脊各項目具體填寫要求如下：

（1）全宗號：全宗號欄內按同級檔案館給定的全宗號填寫，暫未給定的可先空置。

（2）年度：年度欄內填寫盒內文件的歸檔年度。（詳見解讀歸檔文件整理規(guī)則“編號”）

（3）保管期限：保管期限欄填寫盒內文件所屬保管期限，一般以漢字全稱表示，如“”“30年”“10年”。

（4）機構（問題）：機構（問題）欄填寫分類方案中相應機構（問題）的類目名，機構（問題）欄也可以填寫機構（問題）代碼。不按機構（問題）分類的單位，盒脊上可以不印制機構（問題）項。（詳見解讀歸檔文件整理規(guī)則“編號”）