種類的多元性和類型的多樣性,是科技檔案的又一明顯特點。在各個檔案門類中,以科技檔案的種類 為繁多、類型 為復雜, 呈現出多樣化的鮮明性特點。以種類而言,由于科技、生產活動的多專業(yè)性,導致了它的伴生物科技檔案在種類上的多元化。以類型而言,科技檔案是所有一切種類 的檔案中,類型 為豐富多樣的一種。
科技檔案可以分為基本建設檔案、醫(yī)藥衛(wèi)生檔案、環(huán)境保護檔案、農業(yè)科技檔案、工業(yè)生產技術檔案、設備檔案、自然科學研究檔案、自然現象觀測檔案、地質檔案、測繪檔案。
圍繞這一個獨立的科研項目的進行,規(guī)律性地形成的一系列相關的科技文件整體。成套性是科技檔案相對于其他檔案 鮮明的特點。
科技檔案的現實性特點是指它具有較強的現實使用性。想比于其他檔案,如科技檔案的現實使用性在歸檔后仍然很強。
檔案盒的封面應使用全稱或規(guī)范化簡稱標明全宗名稱(即立檔單位名稱),下加雙橫線。全宗名稱可以在制作檔案盒時先行印制。
檔案盒盒脊應根據擺放方式的不同,在盒脊或底邊設置各檢索項,包括全宗號、年度、保管期限、機構(問題)、起止件號和盒號等。
常見的檔案盒有 2 種材質:塑料檔案盒,牛皮紙檔案盒;
常用的檔案盒規(guī)格有:35mm,55cm,75mm(厚度)。
檔案盒既是歸檔文件的裝具,也是固化盒內歸檔文件位序的載體。制作良好、封面和盒脊項目編制規(guī)范的檔案盒,不但能很好地起到保護盒內文件的作用,也為檢索、利用的順利進行提供了保證。