牛皮紙檔案盒是一種經(jīng)典的辦公用品,尺寸規(guī)格也非常豐富。常見(jiàn)規(guī)格有以下五種:
1. A4尺寸:長(zhǎng)度為305mm,寬度為225mm,適用于存放A4大小的文件和紙張。
2. FC尺寸:長(zhǎng)度為380mm,寬度為240mm,適用于存放FC大小的文件和紙張。
3. B4尺寸:長(zhǎng)度為415mm,寬度為295mm,適用于存放B4大小的文件和紙張。
4. 2B尺寸:長(zhǎng)度為488mm,寬度為348mm,適用于存放2B大小的文件和紙張。
5. 3B尺寸:長(zhǎng)度為528mm,寬度為355mm,適用于存放3B大小的文件和紙張。
檔案盒的封面應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱標(biāo)明全宗名稱(即立檔單位名稱),下加雙橫線。全宗名稱可以在制作檔案盒時(shí)先行印制。
檔案盒盒脊應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同,在盒脊或底邊設(shè)置各檢索項(xiàng),包括全宗號(hào)、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)、起止件號(hào)和盒號(hào)等。
牛皮紙檔案盒是一種常見(jiàn)的文件存儲(chǔ)和管理工具,其常用的規(guī)格尺寸主要有以下幾種:
1. A4牛皮紙檔案盒:長(zhǎng)315mm、寬260mm、高70mm,適用于A4紙張的存儲(chǔ);
2. FC(Foolscap)牛皮紙檔案盒:長(zhǎng)375mm、寬240mm、高70mm,適用于FC紙張的存儲(chǔ);
3. A3牛皮紙檔案盒:長(zhǎng)470mm、寬320mm、高70mm,適用于A3紙張的存儲(chǔ)。
常見(jiàn)的檔案盒有 2 種材質(zhì):塑料檔案盒,牛皮紙檔案盒;
常用的檔案盒規(guī)格有:35mm,55cm,75mm(厚度)。
檔案盒既是歸檔文件的裝具,也是固化盒內(nèi)歸檔文件位序的載體。制作良好、封面和盒脊項(xiàng)目編制規(guī)范的檔案盒,不但能很好地起到保護(hù)盒內(nèi)文件的作用,也為檢索、利用的順利進(jìn)行提供了保證。