檔案盒外形尺寸為長310mm、寬220mm的長方體，厚度一般為20mm、30mm、40mm、50mm，也可以根據(jù)需要設(shè)置其他尺寸厚度。此規(guī)格是按照可放入紙張幅面為國際通用A4型（297mm×210mm）的文件，并能夠較方便地取用盒內(nèi)文件而設(shè)計(jì)的。厚度允許不同的尺寸，以方便放置不同厚度的文件。

同一部門使用的檔案盒厚度宜相對(duì)統(tǒng)一，以便于按照延長米進(jìn)行檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)。

在選擇牛皮紙檔案盒時(shí)，需要根據(jù)實(shí)際需要考慮以下因素：

1. 文件數(shù)量：文件數(shù)量較多時(shí)可以選擇大一些的尺寸，以便存儲(chǔ)更多的文件；

2. 紙張規(guī)格：需要根據(jù)實(shí)際使用的紙張規(guī)格選擇相應(yīng)的檔案盒尺寸；

3. 質(zhì)量要求：牛皮紙檔案盒質(zhì)量好壞不同，可以根據(jù)實(shí)際需要和預(yù)算選擇適合的質(zhì)量級(jí)別；

4. 使用環(huán)境：如果需要長期存儲(chǔ)或者放置在濕潤的環(huán)境中，可以選擇防潮性能較好的牛皮紙檔案盒。

總之，選擇合適的牛皮紙檔案盒不僅可以有效地保護(hù)文件，還能提高文件的管理效率和工作效率。

根據(jù)需求選擇不同材質(zhì)的檔案盒，重量大的文件應(yīng)選擇硬紙板或PVC制作的檔案盒，輕量的文件則適合選擇紙漿板或PP制作的檔案盒；

容量大小與存放位置也是選擇檔案盒時(shí)要考慮的因素。如果需要頻繁搬動(dòng)，可以選擇小巧型檔案盒，如果是固定儲(chǔ)存，可以選擇大型的檔案盒。

總結(jié)：檔案盒是辦公文具中常用的存放文件的工具，按照需求選擇合適的檔案盒材質(zhì)和尺寸是使用過程中需要考慮的重要因素。希望本文的介紹能夠幫助您更好地使用檔案盒。

檔案盒盒脊的項(xiàng)目

檔案盒盒脊應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同，在盒脊或底邊設(shè)置各檢索項(xiàng)，包括全宗號(hào)、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)（問題）、起止件號(hào)和盒號(hào)等。

檔案盒的制成材料

從檔案保護(hù)的目的出發(fā)，檔案盒應(yīng)采用無酸紙制作，以避免長期保存時(shí)檔案盒紙板中的酸性物質(zhì)影響盒內(nèi)文件壽命。各級(jí)檔案行政管理部門應(yīng)從本地實(shí)際情況出發(fā)，需要推廣無酸紙的應(yīng)用，以杜絕檔案盒制作材料方面存在的隱患。