除了常見(jiàn)的尺寸外,有時(shí)候我們需要檔案盒的尺寸更加特殊化來(lái)適應(yīng)一些特殊情況,這時(shí)候可以選擇定制尺寸。
定制尺寸需要提前與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,可以根據(jù)自身需求提出具體的尺寸要求,廠家會(huì)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行生產(chǎn),這樣可以更好地滿足個(gè)性化的需求。牛皮紙檔案盒是辦公室中不可或缺的文具用品,尺寸規(guī)格的選擇對(duì)于存儲(chǔ)和分類起到了非常重要的作用。
在選擇牛皮紙檔案盒時(shí),需要根據(jù)實(shí)際需要考慮以下因素:
1. 文件數(shù)量:文件數(shù)量較多時(shí)可以選擇大一些的尺寸,以便存儲(chǔ)更多的文件;
2. 紙張規(guī)格:需要根據(jù)實(shí)際使用的紙張規(guī)格選擇相應(yīng)的檔案盒尺寸;
3. 質(zhì)量要求:牛皮紙檔案盒質(zhì)量好壞不同,可以根據(jù)實(shí)際需要和預(yù)算選擇適合的質(zhì)量級(jí)別;
4. 使用環(huán)境:如果需要長(zhǎng)期存儲(chǔ)或者放置在濕潤(rùn)的環(huán)境中,可以選擇防潮性能較好的牛皮紙檔案盒。
總之,選擇合適的牛皮紙檔案盒不僅可以有效地保護(hù)文件,還能提高文件的管理效率和工作效率。
起止件號(hào)欄填寫盒內(nèi)排列前和排列后的歸檔文件的件號(hào),起件號(hào)填寫在上格,止件號(hào)填寫在下格。檢索時(shí)在歸檔章上其他項(xiàng)目的配合下,通過(guò)將件號(hào)與檔案盒脊上的起止件號(hào)相對(duì)應(yīng),即可確定該份歸檔文件所屬的檔案盒。盒號(hào)是指檔案盒的排列順序號(hào),按進(jìn)館要求在檔案盒盒脊或底邊編制。盒號(hào)一般按照檔案盒上架排列后的順序流水編制,可以每年一斷號(hào),也可以4位數(shù)為限幾年一段號(hào)。為方便平時(shí)管理,在移交進(jìn)館前,可以先用黑色鉛筆編寫盒號(hào),在進(jìn)館時(shí)再按進(jìn)館要求進(jìn)行修改。
紙質(zhì)檔案盒有什么材料選擇
1、進(jìn)口無(wú)酸牛皮紙:純木漿紙,紋理細(xì)膩有質(zhì)感,紙質(zhì)硬度堅(jiān)挺、韌性好,適合長(zhǎng)期保存文件使用
2、國(guó)產(chǎn)無(wú)酸牛皮紙:無(wú)酸材質(zhì)牛皮紙,顏色偏白,硬度好,柔韌性大,適合長(zhǎng)期保存文件使用
3、復(fù)合牛皮紙:復(fù)合牛皮紙,顏色偏紅褐色,適合短期存放文件使用