種類的多元性和類型的多樣性,是科技檔案的又一明顯特點。在各個檔案門類中,以科技檔案的種類 為繁多、類型 為復雜, 呈現(xiàn)出多樣化的鮮明性特點。以種類而言,由于科技、生產(chǎn)活動的多專業(yè)性,導致了它的伴生物科技檔案在種類上的多元化。以類型而言,科技檔案是所有一切種類 的檔案中,類型 為豐富多樣的一種。
檔案盒既是歸檔文件的裝具,也是固化盒內(nèi)歸檔文件位序的載體。制作良好、封面和盒脊項目編制規(guī)范的檔案盒,不但能很好地起到保護盒內(nèi)文件的作用,也為檢索、利用的順利進行提供了保證。從檔案保護的目的出發(fā),檔案盒應采用無酸紙制作,以避免長期保存時檔案盒紙板中的酸性物質(zhì)影響盒內(nèi)文件壽命。各級檔案行政管理部門應從本地實際情況出發(fā),需要推廣無酸紙的應用,以杜絕檔案盒制作材料方面存在的隱患。
常見的檔案盒有 2 種材質(zhì):塑料檔案盒,牛皮紙檔案盒;
常用的檔案盒規(guī)格有:35mm,55cm,75mm(厚度)。
檔案盒既是歸檔文件的裝具,也是固化盒內(nèi)歸檔文件位序的載體。制作良好、封面和盒脊項目編制規(guī)范的檔案盒,不但能很好地起到保護盒內(nèi)文件的作用,也為檢索、利用的順利進行提供了保證。
起止件號欄填寫盒內(nèi)排列前和排列后的歸檔文件的件號,起件號填寫在上格,止件號填寫在下格。檢索時在歸檔章上其他項目的配合下,通過將件號與檔案盒脊上的起止件號相對應,即可確定該份歸檔文件所屬的檔案盒。盒號是指檔案盒的排列順序號,按進館要求在檔案盒盒脊或底邊編制。盒號一般按照檔案盒上架排列后的順序流水編制,可以每年一斷號,也可以4位數(shù)為限幾年一段號。為方便平時管理,在移交進館前,可以先用黑色鉛筆編寫盒號,在進館時再按進館要求進行修改。