除了常見的尺寸外,有時(shí)候我們需要檔案盒的尺寸更加特殊化來適應(yīng)一些特殊情況,這時(shí)候可以選擇定制尺寸。
定制尺寸需要提前與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,可以根據(jù)自身需求提出具體的尺寸要求,廠家會(huì)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行生產(chǎn),這樣可以更好地滿足個(gè)性化的需求。牛皮紙檔案盒是辦公室中不可或缺的文具用品,尺寸規(guī)格的選擇對(duì)于存儲(chǔ)和分類起到了非常重要的作用。
檔案盒既是歸檔文件的裝具,也是固化盒內(nèi)歸檔文件位序的載體。制作良好、封面和盒脊項(xiàng)目編制規(guī)范的檔案盒,不但能很好地起到保護(hù)盒內(nèi)文件的作用,也為檢索、利用的順利進(jìn)行提供了保證。從檔案保護(hù)的目的出發(fā),檔案盒應(yīng)采用無酸紙制作,以避免長(zhǎng)期保存時(shí)檔案盒紙板中的酸性物質(zhì)影響盒內(nèi)文件壽命。各級(jí)檔案行政管理部門應(yīng)從本地實(shí)際情況出發(fā),需要推廣無酸紙的應(yīng)用,以杜絕檔案盒制作材料方面存在的隱患。
牛皮紙檔案盒是一種常見的文件存儲(chǔ)和管理工具,其常用的規(guī)格尺寸主要有以下幾種:
1. A4牛皮紙檔案盒:長(zhǎng)315mm、寬260mm、高70mm,適用于A4紙張的存儲(chǔ);
2. FC(Foolscap)牛皮紙檔案盒:長(zhǎng)375mm、寬240mm、高70mm,適用于FC紙張的存儲(chǔ);
3. A3牛皮紙檔案盒:長(zhǎng)470mm、寬320mm、高70mm,適用于A3紙張的存儲(chǔ)。
檔案盒盒脊的項(xiàng)目
檔案盒盒脊應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同,在盒脊或底邊設(shè)置各檢索項(xiàng),包括全宗號(hào)、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)(問題)、起止件號(hào)和盒號(hào)等。
檔案盒的制成材料
從檔案保護(hù)的目的出發(fā),檔案盒應(yīng)采用無酸紙制作,以避免長(zhǎng)期保存時(shí)檔案盒紙板中的酸性物質(zhì)影響盒內(nèi)文件壽命。各級(jí)檔案行政管理部門應(yīng)從本地實(shí)際情況出發(fā),需要推廣無酸紙的應(yīng)用,以杜絕檔案盒制作材料方面存在的隱患。