除了常見的尺寸外,有時候我們需要檔案盒的尺寸更加特殊化來適應(yīng)一些特殊情況,這時候可以選擇定制尺寸。
定制尺寸需要提前與供應(yīng)商進行溝通,可以根據(jù)自身需求提出具體的尺寸要求,廠家會根據(jù)實際情況進行生產(chǎn),這樣可以更好地滿足個性化的需求。牛皮紙檔案盒是辦公室中不可或缺的文具用品,尺寸規(guī)格的選擇對于存儲和分類起到了非常重要的作用。
紙張的含酸量是其使用壽命的 佳指標。它可以用0 (酸性,表示紙張的使用壽命非常短) 到14.0 (堿性,表示紙張的使用壽命很長)之間的pH值來測量。隨著使用年限的增長和在日光和空氣中曝光次數(shù)的增多,任何一種紙張的酸性也會隨之增強。酸性值的pH值都低于7.0。舉例來說,你每天看的報紙就是用酸性紙做的,如果你能小心地加以保存,那么這種報紙大概能達到20年的使用壽命,但是如果你把報紙暴露在日光和空氣中,那么它也許只能保存幾個星期。
無酸就是指紙張的pH值為7.0 (中性) 或更高 (堿性)。在正常的使用和保存條件下,無酸紙的使用壽命可以達到200年左右。
科技檔案盒的專業(yè)性特點,不僅使它們同一般檔案相區(qū)別,而且使不同專業(yè)形成的科技檔案彼此之間互相區(qū)別。因此,專業(yè)性特 點是實現(xiàn)科技檔案科學管理的重要依據(jù)之一。諸如科技檔案工作管理體制的確立,科技專業(yè)檔案館的組建,科技檔案的整理分類等等,都是建立在科技檔案專業(yè)性特 點的基礎(chǔ)之上的。
在選擇牛皮紙檔案盒時,需要根據(jù)實際需要考慮以下因素:
1. 文件數(shù)量:文件數(shù)量較多時可以選擇大一些的尺寸,以便存儲更多的文件;
2. 紙張規(guī)格:需要根據(jù)實際使用的紙張規(guī)格選擇相應(yīng)的檔案盒尺寸;
3. 質(zhì)量要求:牛皮紙檔案盒質(zhì)量好壞不同,可以根據(jù)實際需要和預(yù)算選擇適合的質(zhì)量級別;
4. 使用環(huán)境:如果需要長期存儲或者放置在濕潤的環(huán)境中,可以選擇防潮性能較好的牛皮紙檔案盒。
總之,選擇合適的牛皮紙檔案盒不僅可以有效地保護文件,還能提高文件的管理效率和工作效率。