檔案盒的封面應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡稱標(biāo)明全宗名稱（即立檔單位名稱），下加雙橫線。全宗名稱可以在制作檔案盒時先行印制。

檔案盒盒脊應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同，在盒脊或底邊設(shè)置各檢索項，包括全宗號、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)（問題）、起止件號和盒號等。

在選擇牛皮紙檔案盒時，需要根據(jù)實際需要考慮以下因素：

1. 文件數(shù)量：文件數(shù)量較多時可以選擇大一些的尺寸，以便存儲更多的文件；

2. 紙張規(guī)格：需要根據(jù)實際使用的紙張規(guī)格選擇相應(yīng)的檔案盒尺寸；

3. 質(zhì)量要求：牛皮紙檔案盒質(zhì)量好壞不同，可以根據(jù)實際需要和預(yù)算選擇適合的質(zhì)量級別；

4. 使用環(huán)境：如果需要長期存儲或者放置在濕潤的環(huán)境中，可以選擇防潮性能較好的牛皮紙檔案盒。

總之，選擇合適的牛皮紙檔案盒不僅可以有效地保護(hù)文件，還能提高文件的管理效率和工作效率。

紙質(zhì)檔案盒有什么特點

1、檔案盒采用高清印刷，字跡清晰，傳統(tǒng)工藝印刷清晰，邊緣鋒利。

2、檔案盒的材質(zhì)，棱角分明，膠制層壓工藝模切成型。

3、檔案盒配有彈力拉繩和優(yōu)質(zhì)象牙扣，便于文件存儲操作方便。

4、檔案盒可書寫分類，脊背可書寫文件分類更加有條理。

根據(jù)需求選擇不同材質(zhì)的檔案盒，重量大的文件應(yīng)選擇硬紙板或PVC制作的檔案盒，輕量的文件則適合選擇紙漿板或PP制作的檔案盒；

容量大小與存放位置也是選擇檔案盒時要考慮的因素。如果需要頻繁搬動，可以選擇小巧型檔案盒，如果是固定儲存，可以選擇大型的檔案盒。

總結(jié)：檔案盒是辦公文具中常用的存放文件的工具，按照需求選擇合適的檔案盒材質(zhì)和尺寸是使用過程中需要考慮的重要因素。希望本文的介紹能夠幫助您更好地使用檔案盒。