牛皮紙檔案盒是一種經(jīng)典的辦公用品，尺寸規(guī)格也非常豐富。常見規(guī)格有以下五種：

1. A4尺寸：長度為305mm，寬度為225mm，適用于存放A4大小的文件和紙張。

2. FC尺寸：長度為380mm，寬度為240mm，適用于存放FC大小的文件和紙張。

3. B4尺寸：長度為415mm，寬度為295mm，適用于存放B4大小的文件和紙張。

4. 2B尺寸：長度為488mm，寬度為348mm，適用于存放2B大小的文件和紙張。

5. 3B尺寸：長度為528mm，寬度為355mm，適用于存放3B大小的文件和紙張。

紙張的含酸量是其使用壽命的 佳指標。它可以用0 (酸性，表示紙張的使用壽命非常短) 到14.0 （堿性，表示紙張的使用壽命很長）之間的pH值來測量。隨著使用年限的增長和在日光和空氣中曝光次數(shù)的增多，任何一種紙張的酸性也會隨之增強。酸性值的pH值都低于7.0。舉例來說，你每天看的報紙就是用酸性紙做的，如果你能小心地加以保存，那么這種報紙大概能達到20年的使用壽命，但是如果你把報紙暴露在日光和空氣中，那么它也許只能保存幾個星期。

無酸就是指紙張的pH值為7.0 (中性) 或更高 (堿性)。在正常的使用和保存條件下，無酸紙的使用壽命可以達到200年左右。

科技檔案可以分為基本建設(shè)檔案、醫(yī)藥衛(wèi)生檔案、環(huán)境保護檔案、農(nóng)業(yè)科技檔案、工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案、設(shè)備檔案、自然科學研究檔案、自然現(xiàn)象觀測檔案、地質(zhì)檔案、測繪檔案。

圍繞這一個獨立的科研項目的進行，規(guī)律性地形成的一系列相關(guān)的科技文件整體。成套性是科技檔案相對于其他檔案 鮮明的特點。

科技檔案的現(xiàn)實性特點是指它具有較強的現(xiàn)實使用性。想比于其他檔案，如科技檔案的現(xiàn)實使用性在歸檔后仍然很強。

檔案盒的封面應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡稱標明全宗名稱（即立檔單位名稱），下加雙橫線。全宗名稱可以在制作檔案盒時先行印制。

檔案盒盒脊應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同，在盒脊或底邊設(shè)置各檢索項，包括全宗號、年度、保管期限、機構(gòu)（問題）、起止件號和盒號等。