申請方提交的申請書和相關(guān)材料齊備后，報(bào)送CRCC相關(guān)技術(shù)專家對供貨經(jīng)歷進(jìn)行評價、組織合同評審，并于10個工作日內(nèi)做出是否受理申請的決定。對受理者，向申請方發(fā)出《受理鐵路產(chǎn)品認(rèn)證申請通知書》，對不受理者，書面通知申請企業(yè)，并說明理由。

CRCC開展的產(chǎn)品認(rèn)證工作在國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會的領(lǐng)導(dǎo)下，按專業(yè)領(lǐng)域分別受鐵路產(chǎn)品認(rèn)證公正性管理委員會和城軌裝備認(rèn)證工作委員會的公正性監(jiān)督管理，以及中國認(rèn)證機(jī)構(gòu)國家認(rèn)可管理委員會（CNAS）的指導(dǎo)和監(jiān)督。

CRCC設(shè)有綜合業(yè)務(wù)部、機(jī)車車輛事業(yè)部、基礎(chǔ)設(shè)施事業(yè)部、電務(wù)供電事業(yè)部、城軌認(rèn)證事業(yè)部（測試評估部）、校準(zhǔn)事業(yè)部、標(biāo)準(zhǔn)事業(yè)部、合作發(fā)展部、申訴監(jiān)理部、辦公室、財(cái)務(wù)部、人力資源部、技管室、科管部和機(jī)車車輛、接觸網(wǎng)、通信信號、鐵道建筑、金屬化學(xué)、運(yùn)輸包裝等檢驗(yàn)站等部門和1個分支機(jī)構(gòu)、1個子公司。

CRCC的認(rèn)證、檢驗(yàn)檢測和校準(zhǔn)工作依據(jù)國際通行的標(biāo)準(zhǔn)建立了相應(yīng)的質(zhì)量管理體系，CRCC嚴(yán)格遵守國家及行業(yè)有關(guān)的法律、法規(guī)及規(guī)章制度。CRCC的宗旨是：努力促進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量提高，確保運(yùn)輸，服務(wù)于綠色軌道交通。CRCC的質(zhì)量方針是客觀公正、科學(xué)準(zhǔn)確、服務(wù)規(guī)范，追求。