牛皮紙檔案盒是檔案裝訂管理中常用的檔案盒類型。牛皮紙檔案盒分為:無(wú)酸紙檔案盒和進(jìn)口紙檔案盒,無(wú)酸紙檔案盒是國(guó)家檔案局推廣使用的檔案盒類型,由于其不含酸性,對(duì)檔案有防蟲(chóng),防霉的特性,同時(shí)對(duì)檔案的長(zhǎng)期保持是比較好的,常用的無(wú)酸紙檔案盒為680克制作的比較多;進(jìn)口牛皮紙檔案盒,采用的是美國(guó)(俄羅斯)進(jìn)口牛皮紙,由于進(jìn)口紙采用的純木漿制作,進(jìn)口紙檔案盒的紙質(zhì)更加堅(jiān)挺、而且有良好的韌性,同時(shí)對(duì)檔案保存也是比較好的。
檔案盒盒脊
檔案盒盒脊應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同,在盒脊或底邊設(shè)置各檢索項(xiàng),包括全宗號(hào)、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)、起止件號(hào)和盒號(hào)等。
全宗號(hào):全宗號(hào)欄內(nèi)按同級(jí)檔案館給定的全宗號(hào)填寫(xiě),暫未給定的可先空置。
年度:年度欄內(nèi)填寫(xiě)盒內(nèi)文件的歸檔年度。(詳見(jiàn)解讀歸檔文件整理規(guī)則“編號(hào)”)
檔案盒無(wú)酸和普通的區(qū)別
1、材料:無(wú)酸檔案盒是采用國(guó)際上先進(jìn)的ADC無(wú)酸紙制作,普通檔案盒采用紙板或牛皮紙制作。
2、性能:無(wú)酸檔案盒具有不含酸性、防霉、防蛀、防潮等特點(diǎn),使用壽命長(zhǎng),對(duì)檔案有好的保護(hù)作用。普通檔案盒不具備無(wú)酸紙的特性,對(duì)檔案的保護(hù)作用差。