檔案盒盒脊

檔案盒盒脊應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同，在盒脊或底邊設(shè)置各檢索項(xiàng)，包括全宗號(hào)、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)（問題）、起止件號(hào)和盒號(hào)等。

全宗號(hào)：全宗號(hào)欄內(nèi)按同級(jí)檔案館給定的全宗號(hào)填寫，暫未給定的可先空置。

年度：年度欄內(nèi)填寫盒內(nèi)文件的歸檔年度。（詳見解讀歸檔文件整理規(guī)則“編號(hào)”）

保管期限：保管期限欄填寫盒內(nèi)文件所屬保管期限，一般以漢字全稱表示，如“”“30年”“10年”。

起止件號(hào)：起止件號(hào)欄填寫盒內(nèi)排列前和排列后的歸檔文件的件號(hào)，起件號(hào)填寫在上格，止件號(hào)填寫在下格。檢索時(shí)在歸檔章上其他項(xiàng)目的配合下，通過將件號(hào)與檔案盒脊上的起止件號(hào)相對(duì)應(yīng)，即可確定該份歸檔文件所屬的檔案盒。