檔案盒是各個(gè)機(jī)關(guān)和單位檔案管理部門整理和裝訂儲(chǔ)存文件的裝具。通常是由紙板和牛皮紙裱糊制作的,基本都用無酸紙制作。
主要有以下八大類:文書檔案盒,科技檔案盒,人事檔案盒,會(huì)計(jì)檔案盒,照片檔案盒,光盤檔案盒,實(shí)物檔案盒。卷皮也屬于檔案盒一類
牛皮紙檔案盒是檔案裝訂管理中常用的檔案盒類型。牛皮紙檔案盒分為:無酸紙檔案盒和進(jìn)口紙檔案盒,無酸紙檔案盒是國家檔案局推廣使用的檔案盒類型,由于其不含酸性,對(duì)檔案有防蟲,防霉的特性,同時(shí)對(duì)檔案的長期保持是比較好的,常用的無酸紙檔案盒為680克制作的比較多;進(jìn)口牛皮紙檔案盒,采用的是美國(俄羅斯)進(jìn)口牛皮紙,由于進(jìn)口紙采用的純木漿制作,進(jìn)口紙檔案盒的紙質(zhì)更加堅(jiān)挺、而且有良好的韌性,同時(shí)對(duì)檔案保存也是比較好的。
全宗號(hào):全宗號(hào)欄內(nèi)按同級(jí)檔案館給定的全宗號(hào)填寫,暫未給定的可先空置。
年度:年度欄內(nèi)填寫盒內(nèi)文件的歸檔年度。(詳見解讀歸檔文件整理規(guī)則“編號(hào)”)