紙張使用之前的中國古代檔案
從總體說來,我國古代檔案的年代之久遠(yuǎn)、數(shù)量之龐大、內(nèi)容之廣泛、價(jià)值之珍貴,堪為舉世所罕見。在紙張使用之前,甲骨金石、簡牘縑帛、鐵卷金冊等多姿多彩的古代檔案為
我國和世界留下了極為寶貴的歷史文化遺產(chǎn)。
保管期限:保管期限欄填寫盒內(nèi)文件所屬保管期限,一般以漢字全稱表示,如“”“30年”“10年”。
機(jī)構(gòu)(問題):機(jī)構(gòu)(問題)欄填寫分類方案中相應(yīng)機(jī)構(gòu)(問題)的類目名,機(jī)構(gòu)(問題)欄也可以填寫機(jī)構(gòu)(問題)代碼。不按機(jī)構(gòu)(問題)分類的單位,盒脊上可以不印制機(jī)構(gòu)(問題)項(xiàng)。(詳見解讀歸檔文件整理規(guī)則“編號”)
起止件號:起止件號欄填寫盒內(nèi)排列前和排列后的歸檔文件的件號,起件號填寫在上格,止件號填寫在下格。檢索時(shí)在歸檔章上其他項(xiàng)目的配合下,通過將件號與檔案盒脊上的起止件號相對應(yīng),即可確定該份歸檔文件所屬的檔案盒。