人類擁有璀璨的文化典籍,其中檔案文獻浩瀚瑰麗。自進入文明時期以來的幾千年中,由于社會生活日新月異,檔案內(nèi)容日益豐富,檔案的形態(tài)和名稱也不斷地發(fā)展變化??疾鞕n案形態(tài)、種類的演變,對于研究人類歷史,了解檔案的產(chǎn)生和發(fā)展規(guī)律,以及檔案的性質(zhì)和特點等具有重要的學術(shù)價值。
牛皮紙檔案盒是檔案裝訂管理中常用的檔案盒類型。牛皮紙檔案盒分為:無酸紙檔案盒和進口紙檔案盒,無酸紙檔案盒是國家檔案局推廣使用的檔案盒類型,由于其不含酸性,對檔案有防蟲,防霉的特性,同時對檔案的長期保持是比較好的,常用的無酸紙檔案盒為680克制作的比較多;進口牛皮紙檔案盒,采用的是美國(俄羅斯)進口牛皮紙,由于進口紙采用的純木漿制作,進口紙檔案盒的紙質(zhì)更加堅挺、而且有良好的韌性,同時對檔案保存也是比較好的。
檔案盒盒脊
檔案盒盒脊應根據(jù)擺放方式的不同,在盒脊或底邊設(shè)置各檢索項,包括全宗號、年度、保管期限、機構(gòu)(問題)、起止件號和盒號等。
機構(gòu)(問題):機構(gòu)(問題)欄填寫分類方案中相應機構(gòu)(問題)的類目名,機構(gòu)(問題)欄也可以填寫機構(gòu)(問題)代碼。不按機構(gòu)(問題)分類的單位,盒脊上可以不印制機構(gòu)(問題)項。(詳見解讀歸檔文件整理規(guī)則“編號”)