企業(yè)應(yīng)向銀行提供必要的文件，這可能包括但不限于公司的財(cái)務(wù)報(bào)表（需經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審核）、對(duì)外擔(dān)保合同或協(xié)議、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記副本、法人代碼副本以及其他相關(guān)文件。如果擔(dān)保需要政府或其他相關(guān)部門(mén)的批準(zhǔn)，還需提供相應(yīng)批準(zhǔn)文件。

保函的有效期通常從開(kāi)立之日起到工程合同預(yù)計(jì)竣工日期延長(zhǎng)3個(gè)月為止。如果工程未按時(shí)完工，申請(qǐng)人在保函到期前需要辦理延期手續(xù)。當(dāng)工程項(xiàng)目出現(xiàn)拖欠農(nóng)民工工資的情況時(shí)，由人社部門(mén)和行業(yè)主管部門(mén)共同出具書(shū)面通知，啟動(dòng)保函賠付程序。金融機(jī)構(gòu)需要在收到通知后的3個(gè)工作日內(nèi)劃撥資金至指定的賬戶，用于支付拖欠的工資。

預(yù)付款保函（advance payment guarantee）承包人要求銀行向業(yè)主(發(fā)包人) 出具的保證業(yè)主所支付的工程預(yù)付款用于實(shí)施項(xiàng)目的一種信用函件。投標(biāo)人在中標(biāo)后簽訂的合同中規(guī)定，承包人委托銀行向業(yè)主出具的由業(yè)主按合同規(guī)定向承包人支付一筆工程預(yù)付款，及時(shí)用于實(shí)施項(xiàng)目的保證函件（即A委托B向C作出擔(dān)保，擔(dān)保內(nèi)容是C按合同約定向A支付的預(yù)付款確實(shí)在用于項(xiàng)目的實(shí)施）。擔(dān)保銀行應(yīng)為業(yè)主所接受。如承包人不履約，業(yè)主可憑保函向擔(dān)保銀行索賠。

適用于所有公開(kāi)招標(biāo)、議標(biāo)時(shí)，業(yè)主要求投標(biāo)人繳納投標(biāo)保證金的情況。 招標(biāo)人為避免投標(biāo)人在評(píng)標(biāo)過(guò)程中改標(biāo)、撤標(biāo)，或中標(biāo)后拒簽合同而給自身造成損失，通常都要求投標(biāo)人繳納投標(biāo)保證金，以制約對(duì)方行為。投標(biāo)保函是現(xiàn)金保證金的一種良好的替代形式。