貴陽(yáng)國(guó)有企業(yè)退休人員人事檔案整理
為了保證檔案整理和數(shù)字化掃描的質(zhì)量和效率,檔案的整理和鑒定將采用流水線方式進(jìn)行。根據(jù)檔案整理、掃描的要求,檔案服務(wù)的一般流程包括調(diào)卷交接、檔案鑒定、十類分類、排序編號(hào)、編頁(yè)、檔案目錄編制、技術(shù)加工、檔案數(shù)字化、裝訂裝盒、移交。
檔案交接:從檔案庫(kù)房提起需要進(jìn)行整理、鑒定的退休人員人事檔案案卷到加工現(xiàn)場(chǎng)(可以按工作日、班次或批次提?。?,根據(jù)需要清點(diǎn)到盒(卷),記錄每盒(卷),不出現(xiàn)漏登記或重復(fù)登記。以乙方接收的每份人事檔案實(shí)體為準(zhǔn),有多少份材料做進(jìn)去多少。檔案整理完后,需要將檔案及時(shí)歸還給用戶檔案管理處。
整理及數(shù)字化流程嚴(yán)格遵守市檔案局下發(fā)的《市國(guó)有企業(yè)退休人員人事檔案整理工作流程》該文件進(jìn)行操作。